Sowohl Otter.ai als auch Fireflies.ai haben einen kostenlosen Plan, und beide taugen für echte Meetings. Der Free-Plan von Otter bietet 300 Transkriptionsminuten im Monat, bricht aber jedes Gespräch nach 30 Minuten ab. Fireflies transkribiert ohne Minutenlimit und begrenzt stattdessen den Speicher, mit 400 Minuten pro Team und 20 KI-Credits. Welcher Plan dir mehr bringt, hängt vor allem davon ab, wie lang deine Meetings sind.
Unten vergleichen wir die beiden Free-Pläne Punkt für Punkt, listen die offiziellen Rabatte auf, die beide Anbieter für bezahlte Pläne gewähren, und erklären, welches Tool zu wem passt. Jedes Limit stammt von den Preis- und Programmseiten der Anbieter selbst, und wo ein Detail schlicht nicht angegeben ist, sagen wir das.
Was du eigentlich vergleichst
Ein KI-Notizassistent zeichnet deine Calls auf, wandelt das Gesprochene in Text um und liefert Notizen, die du später durchsuchen kannst. Im Free-Plan ist die Qualität des Transkripts selten der entscheidende Punkt, denn die kannst du nach ein, zwei Tagen Nutzung selbst beurteilen. Was deine Woche bestimmt, sind die Limits: wie viele Minuten du transkribieren kannst, wie lang ein einzelnes Meeting sein darf und wie viel Verlauf du behalten kannst.
Otter und Fireflies setzen ihre Limits an unterschiedlichen Stellen. Darum geht es in diesem Vergleich im Kern, also lohnt sich ein genauer Blick auf beide Pläne, bevor du einen Bot in deinen Kalender lässt.
Der kostenlose Plan von Otter.ai
Der Free-Plan von Otter.ai umfasst:
- 300 Transkriptionsminuten pro Monat
- bis zu 30 Minuten pro Gespräch
- 3 Dateiimporte für die gesamte Lebensdauer des Kontos
Das 30-Minuten-Limit ist wichtiger als das Monatskontingent. Ein normales einstündiges Meeting wird im Free-Plan nicht vollständig transkribiert, und das merkst du erst, wenn du hinterher die Notizen öffnest. Wenn deine Calls kurze Stand-ups, Abstimmungen oder Interviews unter einer halben Stunde sind, reichen 300 Minuten für eine ganze Reihe davon pro Monat.
Das Importlimit wird leicht falsch verstanden. Es sind insgesamt 3 Dateiimporte für die gesamte Lebensdauer des Kontos, nicht pro Monat. Heb sie dir für Aufnahmen auf, die wirklich zählen, etwa ein altes Interview, das du als Text brauchst, statt die Funktion mit einer beliebigen Datei auszuprobieren.
Der kostenlose Plan von Fireflies.ai
Der Free-Plan von Fireflies.ai ist als dauerhaft kostenlos ausgewiesen und umfasst:
- unbegrenzte Transkription
- eingeschränkte KI-Zusammenfassungen
- 400 Minuten Speicher pro Team
- 20 KI-Credits
Die Grenze ist hier der Speicher, nicht die Transkription. Du kannst beliebig viele Meetings beliebiger Länge transkribieren, aber das Team teilt sich 400 Minuten gespeicherter Aufnahmen. Ein Team, das pro Woche mehrere lange Calls aufzeichnet, ist schnell am Limit und muss alte Meetings löschen, um weiterzumachen. KI-Zusammenfassungen sind im Free-Plan eingeschränkt, und die 20 KI-Credits sind ein festes Kontingent. Spar sie dir also für Meetings auf, bei denen eine Zusammenfassung wirklich hilft.
Achte auf das "pro Team". Wenn du Kolleginnen und Kollegen in denselben Fireflies-Workspace einlädst, zehren sie von denselben 400 Minuten. Für Einzelnutzer ist das ein bequemer Puffer, für ein ausgelastetes Vertriebsteam nicht.
Otter vs. Fireflies: die Free-Pläne in einer Tabelle
| Otter.ai Free | Fireflies.ai Free | |
|---|---|---|
| Transkription | 300 Minuten pro Monat | Unbegrenzt |
| Länge eines Meetings | Bis zu 30 Minuten pro Gespräch | Kein Limit angegeben |
| Speicher | Nicht angegeben | 400 Minuten pro Team |
| KI-Zusammenfassungen | Nicht angegeben | Eingeschränkt |
| KI-Credits | Nicht angegeben | 20 |
| Dateiimporte | 3, auf Lebenszeit | Nicht angegeben |
| Als dauerhaft kostenlos ausgewiesen | Nicht angegeben | Ja |
"Nicht angegeben" heißt, dass die offizielle Beschreibung des Free-Plans diesen Punkt nicht erwähnt. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt, sondern nur, dass wir keinen Wert bestätigen konnten. Also haben wir auch keinen erfunden.
Rabatte, wenn der Free-Plan nicht mehr reicht
Keiner der beiden Anbieter verschenkt seine bezahlten Pläne an alle, aber beide haben offizielle Angebote für bestimmte Gruppen. Hier jedes einzelne mit den Schritten zum Einlösen.
Otter.ai Business: 20 % Rabatt in den ersten 3 Monaten
Neukunden können den Business-Plan von Otter.ai 3 Monate lang mit 20 % Rabatt bekommen. Bei monatlicher Abrechnung sind das $24 statt $30 pro Nutzer und Monat. Laut Preisseite gilt das Angebot nur für Erstabonnenten. Die Preise sind in USD angegeben und können je nach Land abweichen. Prüf also, was deine eigene Preisseite anzeigt, bevor du dein Budget danach planst.
- Öffne die Preisseite von Otter, wähle Monthly und prüfe, ob die Business-Karte 20 % Rabatt für 3 Monate anzeigt.
- Registriere ein neues Otter-Konto.
- Wähle Business mit monatlicher Abrechnung, um die ersten 3 Monate vergünstigt zu bekommen.
Otter.ai Pro: 20 % Rabatt für Studierende und Lehrkräfte
Einzelne Studierende und Lehrkräfte mit einer E-Mail-Adresse auf .edu bekommen 20 % Rabatt auf Otter Pro, sowohl im Monats- als auch im Jahresplan. Der Rabatt erscheint nicht auf den normalen Preiskarten. Du erreichst ihn über einen eigenen Link in deinem Konto.
- Erstelle ein Otter-Konto mit deiner Hochschuladresse auf .edu.
- Klicke oben links auf deinen Namen und dann auf "Upgrade plan".
- Klicke unter der Beschreibung des Pro-Plans auf "Student & Teacher Discount" und schließ den Kauf ab.
Wenn deine Hochschuladresse eine Länderdomain statt .edu verwendet, deckt dich der offizielle Wortlaut nicht ab. Otter nennt nur Adressen auf .edu, geh also nicht davon aus, dass eine gleichwertige Adresse akzeptiert wird.
Fireflies.ai: 6 Monate Business für junge Startups
Fireflies hat ein Startup-Programm mit 6 Monaten Fireflies Business kostenlos, mit unbegrenzten Plätzen und 10.000 KI-Credits für das ganze Team. Voraussetzung ist, dass dein Startup insgesamt weniger als $5M eingesammelt hat und innerhalb der letzten 5 Jahre gegründet wurde. Bewerbungen werden innerhalb von 48 Stunden geprüft.
- Öffne die Seite Fireflies for Startups, die im Footer von fireflies.ai verlinkt ist.
- Prüfe, ob du beide Bedingungen erfüllst: insgesamt weniger als $5M eingesammelt und Gründung innerhalb der letzten 5 Jahre.
- Füll das Bewerbungsformular aus, das auf der Programmseite verlinkt ist.
- Warte auf die Prüfung. Fireflies prüft Bewerbungen innerhalb von 48 Stunden.
Die unbegrenzten Plätze machen dieses Programm besonders. Ein Free-Plan, bei dem sich ein Team 400 Minuten Speicher teilt, wird deutlich entspannter, wenn die ganze Firma ein halbes Jahr lang auf Business läuft.
Kurz zu tl;dv
tl;dv ist ein weiterer KI-Meeting-Assistent, der oft mit diesen beiden verglichen wird. Derzeit haben wir kein geprüftes Angebot dafür, deshalb fehlt er in den Tabellen hier. Auf seiner Toolseite findest du die aktuellen Details, falls du eine dritte Option testen willst.
Welches Tool solltest du nehmen
Wenn die meisten deiner Calls kurz sind, passt der Free-Plan von Otter besser. Halbstündige Abstimmungen, Kundentermine mit festem Zeitfenster und kurze Interviews bleiben alle unter dem 30-Minuten-Limit, und 300 Minuten im Monat reichen für mehrere davon pro Woche.
Wenn deine Meetings regelmäßig länger als eine halbe Stunde dauern, ist der Free-Plan von Fireflies die sicherere Wahl, weil die Transkription nicht begrenzt ist. Du musst den Speicher im Blick behalten, aber das ist eine Aufräumfrage und keine fehlende Hälfte des Meetings.
Studierende und Lehrkräfte mit .edu-Adresse, die Otter ohnehin mögen, greifen direkt zum 20-%-Rabatt auf Pro. Junge Startups mit weniger als $5M Finanzierung sollten sich beim Fireflies-Programm bewerben, bevor sie für irgendetwas bezahlen. Ein Team, das Otter Business mit echter Arbeit ausprobieren will, kann das mit dem Rabatt für die ersten drei Monate günstiger tun.
Wenn du dich nicht entscheiden kannst, lass beide Free-Pläne eine Woche lang bei denselben Meetings mitlaufen. Lies die Notizen beider Tools und frag die Teilnehmenden, welche Version sie tatsächlich nutzen würden. Das sagt dir mehr als jede Funktionstabelle.
Häufige Fehler und was nach dem Rabatt passiert
- Ein langes Meeting dem Free-Plan von Otter anvertrauen. Das 30-Minuten-Limit gilt pro Gespräch. Ist das Meeting wichtig und länger, nimm ein anderes Tool oder einen bezahlten Plan.
- Den Fireflies-Speicher volllaufen lassen. Die 400 Minuten teilt sich das ganze Team. Lösch Aufnahmen, die du nicht mehr brauchst, damit neue Meetings noch Platz haben.
- KI-Credits für Routine-Calls verbrauchen. Die 20 KI-Credits im Fireflies-Free-Plan sind ein kleines Kontingent. Setz sie dort ein, wo eine Zusammenfassung wirklich Zeit spart.
- Annehmen, dass Otter Business bei $24 bleibt. Der Rabatt gilt für die ersten 3 Monate. Danach zahlst du den regulären Preis, den die monatliche Preiskarte mit $30 pro Nutzer und Monat angibt. Weil pro Nutzer abgerechnet wird, rechne die Summe für dein ganzes Team durch, nicht nur für einen Platz.
- Für den Studierendenrabatt die falsche E-Mail-Adresse verwenden. Der Pro-Rabatt ist an eine Adresse auf .edu gebunden. Leg das Konto von Anfang an mit dieser Adresse an.
- Das Ende der Fireflies-Startup-Phase vergessen. Das Programm läuft 6 Monate. Trag das Enddatum in einen Kalender ein und entscheide vorher, ob du zahlst oder zum Free-Plan zurückgehst.
Egal, wofür du dich entscheidest: Sag den Leuten Bescheid, wenn ein Meeting aufgezeichnet wird. Das gehört sich so, und vielerorts ist es gesetzlich vorgeschrieben.
Wir verfolgen diese Angebote auf unseren Toolseiten zu Otter.ai und Fireflies.ai und gleichen sie regelmäßig mit den offiziellen Seiten ab. Schau dort nach neuen Rabatten, bevor du ein Abo abschließt.
