Tanto Otter.ai como Fireflies.ai tienen un plan gratuito, y los dos sirven para reuniones reales. El plan gratuito de Otter te da 300 minutos de transcripción al mes, pero corta cada conversación a los 30 minutos, mientras que Fireflies transcribe sin tope de minutos y te limita por el almacenamiento, con 400 minutos por equipo y 20 créditos de IA. Cuál te rinde más depende sobre todo de cuánto duran tus reuniones.
A continuación comparamos los dos planes gratuitos punto por punto, enumeramos los descuentos oficiales que ofrece cada empresa cuando quieres pasar a un plan de pago y explicamos qué herramienta encaja con cada tipo de usuario. Todos los límites salen de las páginas de precios y de programas de las propias empresas, y lo indicamos cuando un dato simplemente no aparece.
Qué estás comparando en realidad
Un transcriptor de reuniones con IA graba tus llamadas, convierte la voz en texto y te da notas que puedes buscar después. En un plan gratuito, la calidad de la transcripción rara vez es lo decisivo, porque puedes juzgarla tú mismo en un día o dos de uso. Lo que marca tu semana son los límites: cuántos minutos puedes transcribir, cuánto puede durar una reunión y cuánto historial puedes conservar.
Otter y Fireflies ponen sus límites en sitios distintos. Esa es toda la historia de esta comparación, así que vale la pena revisar cada plan con calma antes de dejar entrar un bot en tu calendario.
Plan gratuito de Otter.ai
El plan gratuito de Otter.ai incluye:
- 300 minutos de transcripción al mes
- hasta 30 minutos por conversación
- 3 importaciones de archivos en total, de por vida
El tope de 30 minutos importa más que el total mensual. Una reunión normal de una hora no se transcribirá completa en el plan gratuito, y solo te das cuenta cuando abres las notas después. Si tus llamadas son reuniones diarias cortas, seguimientos o entrevistas que no pasan de media hora, 300 minutos cubren bastantes al mes.
El límite de importaciones es fácil de malinterpretar. Son 3 importaciones de archivos en total durante toda la vida de la cuenta, no al mes. Resérvalas para grabaciones que de verdad importen, como una entrevista antigua que necesitas en texto, en lugar de probar la función con un archivo cualquiera.
Plan gratuito de Fireflies.ai
El plan gratuito de Fireflies.ai figura como gratis para siempre e incluye:
- transcripción ilimitada
- resúmenes con IA limitados
- 400 minutos de almacenamiento por equipo
- 20 créditos de IA
Aquí la restricción es el almacenamiento, no la transcripción. Puedes transcribir tantas reuniones como quieras, de cualquier duración, pero el equipo comparte 400 minutos de grabaciones guardadas. Un equipo que graba varias llamadas largas por semana llegará rápido a ese límite y tendrá que borrar reuniones antiguas para seguir. Los resúmenes con IA están limitados en el plan gratuito y los 20 créditos de IA son una cantidad fija, así que conviene guardarlos para reuniones donde un resumen ayude de verdad.
Fíjate en lo de "por equipo". Si invitas a compañeros al mismo espacio de trabajo de Fireflies, todos tiran de los mismos 400 minutos. Para un usuario individual es un margen cómodo. Para un equipo de ventas con mucho movimiento, no.
Plan gratuito de Otter frente a Fireflies en una tabla
| Otter.ai gratis | Fireflies.ai gratis | |
|---|---|---|
| Transcripción | 300 minutos al mes | Ilimitada |
| Duración de una reunión | Hasta 30 minutos por conversación | Sin tope indicado |
| Almacenamiento | No se indica | 400 minutos por equipo |
| Resúmenes con IA | No se indica | Limitados |
| Créditos de IA | No se indica | 20 |
| Importación de archivos | 3, de por vida | No se indica |
| Descrito como gratis para siempre | No se indica | Sí |
"No se indica" significa que la descripción oficial del plan gratuito no menciona ese punto. No quiere decir que la función falte, solo que no pudimos confirmar una cifra, así que no nos la inventamos.
Descuentos cuando el plan gratuito se te queda corto
Ninguna de las dos empresas regala sus planes de pago a todo el mundo, pero ambas tienen ofertas oficiales para grupos concretos. Aquí está cada una, con los pasos para obtenerla.
Otter.ai Business: 20% de descuento los primeros 3 meses
Quienes se suscriben por primera vez pueden obtener el plan Business de Otter.ai con 20% de descuento durante 3 meses. Con facturación mensual, son $24 en lugar de $30 por usuario al mes. La página de precios indica que la oferta es solo para nuevos suscriptores. Los precios están en USD y la página puede variar según el país, así que revisa lo que muestra tu propia página de precios antes de armar un presupuesto.
- Abre la página de precios de Otter, selecciona Monthly y comprueba que la tarjeta de Business muestre 20% off durante 3 meses.
- Regístrate con una cuenta nueva de Otter.
- Elige Business con facturación mensual para obtener los 3 primeros meses con descuento.
Otter.ai Pro: 20% de descuento para estudiantes y docentes
Los estudiantes y docentes con una dirección de correo terminada en .edu obtienen 20% de descuento en Otter Pro, tanto en el plan mensual como en el anual. El descuento no aparece en las tarjetas principales de precios. Se llega a él mediante un enlace aparte dentro de tu cuenta.
- Crea una cuenta de Otter con tu correo académico terminado en .edu.
- Haz clic en tu nombre arriba a la izquierda y luego en "Upgrade plan".
- Haz clic en "Student & Teacher Discount" debajo de la descripción del plan Pro y completa el pago.
Si tu correo académico usa un dominio de país en lugar de .edu, la redacción oficial no te cubre. La respuesta de Otter solo menciona direcciones terminadas en .edu, así que no des por hecho que aceptarán una dirección equivalente.
Fireflies.ai: 6 meses de Business para startups en fase inicial
Fireflies tiene un programa para startups que da 6 meses de Fireflies Business gratis, con usuarios ilimitados y 10.000 créditos de IA para todo el equipo. Para calificar, tu startup debe haber levantado menos de $5M en total y haberse constituido en los últimos 5 años. Las solicitudes se revisan en 48 horas.
- Abre la página Fireflies for Startups, enlazada desde el pie de página de fireflies.ai.
- Comprueba que cumples las dos condiciones: menos de $5M levantados en total y constitución en los últimos 5 años.
- Completa el formulario de solicitud enlazado en la página del programa.
- Espera la revisión. Fireflies revisa las solicitudes en 48 horas.
Los usuarios ilimitados son lo que hace destacar a este programa. Un plan gratuito que reparte 400 minutos de almacenamiento entre todo el equipo deja de ser tan ajustado cuando toda la empresa está en Business durante medio año.
Una nota sobre tl;dv
tl;dv es otro asistente de reuniones con IA que se suele comparar con estos dos. Por ahora no tenemos ninguna oferta verificada para él, así que lo dejamos fuera de las tablas. Su página de herramienta tiene los datos actuales si quieres probar una tercera opción.
Cuál deberías elegir
Si la mayoría de tus llamadas son cortas, el plan gratuito de Otter es el que mejor encaja. Los seguimientos de media hora, las llamadas con clientes en un horario fijo y las entrevistas rápidas caben dentro del tope de 30 minutos, y 300 minutos al mes te dan margen para varias por semana.
Si tus reuniones suelen pasar de la media hora, el plan gratuito de Fireflies es la opción más segura, porque la transcripción no tiene tope. Tendrás que gestionar el almacenamiento, pero eso es una tarea de orden, no media reunión perdida.
Los estudiantes y docentes con dirección .edu a quienes ya les gusta Otter deberían ir directo al 20% de descuento en Pro. Las startups en fase inicial que han levantado menos de $5M deberían solicitar el programa de Fireflies antes de pagar nada. Un equipo que quiera probar Otter Business con trabajo real puede usar el descuento de los tres primeros meses para hacerlo a menor precio.
Si no te decides, usa los dos planes gratuitos en las mismas reuniones durante una semana. Lee las notas de cada uno y pregunta a los participantes qué versión usarían de verdad. Eso te dice más que cualquier tabla de funciones.
Errores comunes y qué pasa cuando termina un descuento
- Confiar una reunión larga al plan gratuito de Otter. El límite de 30 minutos se aplica por conversación. Si la reunión es importante y dura más, usa otra herramienta o un plan de pago.
- Dejar que se llene el almacenamiento de Fireflies. Los 400 minutos los comparte todo el equipo. Borra las grabaciones que ya no necesites para que quepan las reuniones nuevas.
- Gastar créditos de IA en llamadas rutinarias. Los 20 créditos de IA del plan gratuito de Fireflies son una cantidad pequeña. Úsalos donde un resumen te ahorre tiempo de verdad.
- Suponer que el precio de Otter Business se queda en $24. El descuento cubre los 3 primeros meses. Después pagas el precio normal, que la tarjeta de precios mensual muestra como $30 por usuario al mes. Como el plan se cobra por usuario, calcula el total para todo tu equipo, no solo para una licencia.
- Registrarse con el correo equivocado para el descuento de estudiante. El descuento en Pro está ligado a una dirección terminada en .edu. Crea la cuenta con esa dirección desde el principio.
- Olvidar el final del periodo de startup de Fireflies. El programa cubre 6 meses. Anota la fecha de fin en un calendario y decide con tiempo si vas a pagar o volver al plan gratuito.
Elijas lo que elijas, avisa a los participantes cuando una reunión se esté grabando. Es una buena práctica y, en muchos lugares, una obligación legal.
Seguimos estas ofertas en nuestra página de la herramienta Otter.ai y en la página de la herramienta Fireflies.ai, y las volvemos a comprobar con las páginas oficiales, así que revisa allí si hay descuentos nuevos antes de suscribirte.
