Otter.ai et Fireflies.ai proposent tous deux un plan gratuit, et les deux tiennent la route pour de vraies réunions. Le plan gratuit d'Otter offre 300 minutes de transcription par mois mais coupe chaque conversation à 30 minutes, tandis que Fireflies transcrit sans plafond de minutes et vous limite plutôt par le stockage, avec 400 minutes par équipe et 20 crédits IA. Celui qui vous en donne le plus dépend surtout de la durée de vos réunions.
Nous comparons ci-dessous les deux plans gratuits point par point, listons les remises officielles proposées par chaque éditeur quand vous voulez passer à un plan payant, et expliquons quel outil convient à quel profil. Chaque limite provient des pages de tarifs et de programmes des éditeurs, et nous le signalons quand un détail n'y figure tout simplement pas.
Ce que vous comparez vraiment
Un outil de prise de notes IA enregistre vos appels, transforme la parole en texte et vous donne des notes consultables plus tard. Sur un plan gratuit, la qualité de la transcription est rarement le critère décisif, car vous pouvez en juger vous-même en un jour ou deux d'utilisation. Ce sont les limites qui rythment votre semaine : combien de minutes vous pouvez transcrire, quelle durée peut avoir une réunion, et quel historique vous pouvez conserver.
Otter et Fireflies placent leurs limites à des endroits différents. C'est tout l'enjeu de cette comparaison, alors examinez bien chaque plan avant d'inviter un bot dans votre agenda.
Le plan gratuit d'Otter.ai
Le plan gratuit d'Otter.ai comprend :
- 300 minutes de transcription par mois
- jusqu'à 30 minutes par conversation
- 3 imports de fichiers à vie
Le plafond de 30 minutes compte davantage que le total mensuel. Une réunion classique d'une heure ne sera pas transcrite en entier sur le plan gratuit, et vous ne vous en rendez compte qu'en ouvrant les notes après coup. Si vos appels sont de courts points d'équipe, des suivis ou des entretiens qui restent sous la demi-heure, 300 minutes en couvrent un bon nombre chaque mois.
La limite d'import prête facilement à confusion. Il s'agit de 3 imports de fichiers au total, pour toute la durée de vie du compte, et non par mois. Gardez-les pour des enregistrements qui comptent vraiment, comme un ancien entretien dont vous avez besoin sous forme de texte, plutôt que de tester la fonction avec un fichier quelconque.
Le plan gratuit de Fireflies.ai
Le plan gratuit de Fireflies.ai est présenté comme gratuit à vie et comprend :
- une transcription illimitée
- des résumés IA limités
- 400 minutes de stockage par équipe
- 20 crédits IA
Ici, la contrainte porte sur le stockage, pas sur la transcription. Vous pouvez transcrire autant de réunions que vous voulez, quelle que soit leur durée, mais l'équipe partage 400 minutes d'enregistrements stockés. Une équipe qui enregistre plusieurs longs appels par semaine les atteindra vite et devra supprimer d'anciennes réunions pour continuer. Les résumés IA sont limités sur le plan gratuit, et les 20 crédits IA forment une enveloppe fixe : mieux vaut les garder pour les réunions où un résumé est vraiment utile.
Notez la mention « par équipe ». Si vous invitez des collègues dans le même espace Fireflies, ils puisent dans les mêmes 400 minutes. Pour un utilisateur seul, la marge est confortable. Pour une équipe commerciale très active, elle ne l'est pas.
Plan gratuit Otter ou Fireflies : le tableau
| Otter.ai gratuit | Fireflies.ai gratuit | |
|---|---|---|
| Transcription | 300 minutes par mois | Illimitée |
| Durée d'une réunion | Jusqu'à 30 minutes par conversation | Aucun plafond indiqué |
| Stockage | Non indiqué | 400 minutes par équipe |
| Résumés IA | Non indiqué | Limités |
| Crédits IA | Non indiqué | 20 |
| Imports de fichiers | 3, à vie | Non indiqué |
| Présenté comme gratuit à vie | Non indiqué | Oui |
« Non indiqué » signifie que la description officielle du plan gratuit ne mentionne pas cet élément. Cela ne veut pas dire que la fonction est absente, seulement que nous n'avons pas pu confirmer de chiffre, et nous n'en avons donc pas inventé.
Les remises quand le plan gratuit ne suffit plus
Aucun des deux éditeurs n'offre ses plans payants à tout le monde, mais tous deux ont des offres officielles pour certains publics. Les voici, avec la marche à suivre pour en profiter.
Otter.ai Business : 20 % de remise les 3 premiers mois
Les nouveaux abonnés peuvent obtenir le plan Business d'Otter.ai à 20 % de remise pendant 3 mois. En facturation mensuelle, cela fait 24 $ au lieu de 30 $ par utilisateur et par mois. La page de tarifs précise que l'offre est réservée aux nouveaux abonnés. Les prix sont en USD et la page peut varier selon le pays, vérifiez donc ce qu'affiche votre propre page de tarifs avant de prévoir un budget.
- Ouvrez la page de tarifs d'Otter, sélectionnez Monthly et vérifiez que la carte Business affiche 20 % de remise pendant 3 mois.
- Créez un nouveau compte Otter.
- Choisissez Business en facturation mensuelle pour obtenir la remise sur les 3 premiers mois.
Otter.ai Pro : 20 % de remise pour les étudiants et enseignants
Les étudiants et enseignants, à titre individuel, dont l'adresse e-mail se termine par .edu obtiennent 20 % de remise sur Otter Pro, sur le plan mensuel comme sur le plan annuel. La remise n'apparaît pas sur les cartes de tarifs principales. Vous y accédez par un lien distinct dans votre compte.
- Créez un compte Otter avec votre adresse e-mail scolaire se terminant par .edu.
- Cliquez sur votre nom en haut à gauche, puis sur « Upgrade plan ».
- Cliquez sur « Student & Teacher Discount » sous la description du plan Pro et finalisez le paiement.
Si votre adresse scolaire utilise un domaine national plutôt que .edu, la formulation officielle ne vous couvre pas. La réponse d'Otter ne mentionne que les adresses se terminant par .edu, ne supposez donc pas qu'une adresse équivalente sera acceptée.
Fireflies.ai : 6 mois de Business pour les jeunes startups
Fireflies propose un programme startup qui offre 6 mois de Fireflies Business gratuits, avec des sièges illimités et 10 000 crédits IA pour toute l'équipe. Pour être éligible, votre startup doit avoir levé moins de 5 M$ au total et avoir été immatriculée au cours des 5 dernières années. Les demandes sont examinées sous 48 heures.
- Ouvrez la page Fireflies for Startups, accessible depuis le pied de page de fireflies.ai.
- Vérifiez que vous remplissez les deux conditions : moins de 5 M$ levés au total, et une immatriculation au cours des 5 dernières années.
- Remplissez le formulaire de candidature indiqué sur la page du programme.
- Attendez l'examen. Fireflies traite les demandes sous 48 heures.
Ce sont les sièges illimités qui distinguent ce programme. Un plan gratuit qui partage 400 minutes de stockage entre les membres d'une équipe devient beaucoup moins serré quand toute l'entreprise est sur Business pendant six mois.
Un mot sur tl;dv
tl;dv est un autre assistant de réunion IA souvent comparé à ces deux-là. Nous n'avons pas d'offre vérifiée pour lui en ce moment, il ne figure donc pas dans les tableaux. Sa page outil donne les informations à jour si vous voulez tester une troisième option.
Lequel choisir
Si la plupart de vos appels sont courts, le plan gratuit d'Otter est le plus simple. Les points d'une demi-heure, les appels clients sur un créneau fixe et les entretiens rapides tiennent tous dans le plafond de 30 minutes, et 300 minutes par mois laissent de la place pour plusieurs d'entre eux chaque semaine.
Si vos réunions dépassent régulièrement la demi-heure, le plan gratuit de Fireflies est le choix le plus sûr, car la transcription n'est pas plafonnée. Il faudra gérer le stockage, mais c'est une question de rangement, pas une moitié de réunion manquante.
Les étudiants et enseignants avec une adresse .edu qui apprécient déjà Otter peuvent passer directement à la remise de 20 % sur Pro. Les jeunes startups qui ont levé moins de 5 M$ devraient postuler au programme Fireflies avant de payer quoi que ce soit. Une équipe qui veut essayer Otter Business sur du vrai travail peut profiter de la remise sur les trois premiers mois pour le faire à moindre coût.
Si vous hésitez, utilisez les deux plans gratuits sur les mêmes réunions pendant une semaine. Lisez les notes de chacun et demandez aux participants quelle version ils utiliseraient vraiment. Vous en apprendrez plus qu'avec n'importe quel tableau de fonctions.
Erreurs fréquentes et ce qui se passe à la fin d'une remise
- Confier une longue réunion au plan gratuit d'Otter. La limite de 30 minutes s'applique par conversation. Si la réunion est importante et dure plus longtemps, utilisez un autre outil ou un plan payant.
- Laisser le stockage Fireflies se remplir. Les 400 minutes sont partagées par l'équipe. Supprimez les enregistrements devenus inutiles pour que les nouvelles réunions aient de la place.
- Dépenser les crédits IA sur des appels de routine. Les 20 crédits IA du plan gratuit de Fireflies forment une petite enveloppe. Utilisez-les là où un résumé fait gagner un vrai temps.
- Croire que le prix d'Otter Business restera à 24 $. La remise couvre les 3 premiers mois. Ensuite, vous payez le tarif normal, que la carte de tarifs mensuelle affiche à 30 $ par utilisateur et par mois. Comme le plan est facturé par utilisateur, calculez le total pour toute votre équipe, pas seulement pour un siège.
- S'inscrire avec la mauvaise adresse pour la remise étudiante. La remise Pro est liée à une adresse se terminant par .edu. Créez le compte avec cette adresse dès le départ.
- Oublier la fin de la période startup Fireflies. Le programme couvre 6 mois. Notez la date de fin dans un agenda et décidez à l'avance si vous paierez ou si vous reviendrez au plan gratuit.
Quel que soit votre choix, prévenez les participants quand une réunion est enregistrée. C'est une bonne pratique, et dans de nombreux pays c'est une obligation légale.
Nous suivons ces offres sur nos pages outil Otter.ai et Fireflies.ai, et les revérifions sur les pages officielles : consultez-les avant de vous abonner pour repérer d'éventuelles nouvelles remises.
