Otter.ai dan Fireflies.ai sama-sama punya paket gratis, dan keduanya bisa dipakai untuk rapat sungguhan. Paket gratis Otter memberi 300 menit transkripsi per bulan tetapi menghentikan setiap percakapan setelah 30 menit, sedangkan Fireflies mentranskripsi tanpa batas menit dan membatasi Anda lewat penyimpanan, yaitu 400 menit per tim dan 20 kredit AI. Mana yang memberi lebih banyak sebagian besar bergantung pada durasi rapat Anda.
Di bawah ini kami membandingkan kedua paket gratis baris demi baris, mencantumkan diskon resmi dari masing-masing perusahaan saat Anda ingin beralih ke paket berbayar, dan menjelaskan alat mana yang cocok untuk tipe pengguna yang mana. Setiap batasan diambil dari halaman harga dan halaman program resmi perusahaan, dan kami menyebutkannya jika suatu detail memang tidak dicantumkan.
Apa yang sebenarnya Anda bandingkan
AI notulen rapat merekam panggilan Anda, mengubah ucapan menjadi teks, dan memberi catatan yang bisa Anda cari nanti. Di paket gratis, kualitas transkrip jarang menjadi penentu, karena Anda bisa menilainya sendiri setelah satu atau dua hari pemakaian. Batasannyalah yang menentukan minggu Anda: berapa menit yang bisa ditranskripsi, berapa lama satu rapat boleh berlangsung, dan berapa banyak riwayat yang bisa disimpan.
Otter dan Fireflies menaruh batasan di tempat yang berbeda. Itulah inti perbandingan ini, jadi ada baiknya memeriksa tiap paket dengan teliti sebelum Anda mengundang bot ke kalender Anda.
Paket gratis Otter.ai
Paket gratis Otter.ai mencakup:
- 300 menit transkripsi per bulan
- maksimal 30 menit per percakapan
- 3 kali impor file seumur akun
Batas 30 menit lebih berpengaruh daripada total bulanannya. Rapat standar satu jam tidak akan ditranskripsi utuh di paket gratis, dan Anda baru tahu saat membuka catatannya setelah rapat. Jika panggilan Anda berupa stand-up singkat, check-in, atau wawancara yang tidak sampai setengah jam, 300 menit cukup untuk cukup banyak panggilan setiap bulan.
Batas impor mudah disalahpahami. Jumlahnya 3 impor file secara total, selama akun aktif, bukan per bulan. Simpan jatah itu untuk rekaman yang benar-benar penting, misalnya wawancara lama yang perlu Anda jadikan teks, jangan dipakai untuk mencoba fitur dengan file sembarangan.
Paket gratis Fireflies.ai
Paket gratis Fireflies.ai disebut gratis selamanya dan mencakup:
- transkripsi tanpa batas
- ringkasan AI terbatas
- penyimpanan 400 menit per tim
- 20 kredit AI
Di sini yang membatasi adalah penyimpanan, bukan transkripsi. Anda bisa mentranskripsi rapat sebanyak apa pun, berapa pun durasinya, tetapi tim berbagi 400 menit rekaman tersimpan. Tim yang merekam beberapa panggilan panjang setiap minggu akan cepat mencapai batas itu dan harus menghapus rapat lama agar bisa terus memakai layanan. Ringkasan AI di paket gratis terbatas, dan 20 kredit AI adalah jatah tetap, jadi sebaiknya disimpan untuk rapat yang memang terbantu oleh ringkasan.
Perhatikan kata "per tim". Jika Anda mengundang rekan kerja ke workspace Fireflies yang sama, mereka memakai jatah 400 menit yang sama. Untuk pengguna perorangan itu cadangan yang lega. Untuk tim sales yang sibuk, tidak.
Paket gratis Otter vs Fireflies dalam satu tabel
| Otter.ai gratis | Fireflies.ai gratis | |
|---|---|---|
| Transkripsi | 300 menit per bulan | Tanpa batas |
| Durasi satu rapat | Maksimal 30 menit per percakapan | Tidak disebutkan ada batas |
| Penyimpanan | Tidak disebutkan | 400 menit per tim |
| Ringkasan AI | Tidak disebutkan | Terbatas |
| Kredit AI | Tidak disebutkan | 20 |
| Impor file | 3, seumur akun | Tidak disebutkan |
| Disebut gratis selamanya | Tidak disebutkan | Ya |
"Tidak disebutkan" berarti deskripsi resmi paket gratis tidak menyinggung hal tersebut. Itu tidak berarti fiturnya tidak ada, hanya saja kami tidak bisa memastikan angkanya, jadi kami tidak mengarang angka.
Diskon saat paket gratis sudah tidak cukup
Kedua perusahaan tidak membagikan paket berbayar ke semua orang, tetapi keduanya punya penawaran resmi untuk kelompok tertentu. Berikut masing-masing penawaran beserta langkah klaimnya.
Otter.ai Business: diskon 20% untuk 3 bulan pertama
Pelanggan yang baru pertama kali berlangganan bisa mendapat paket Otter.ai Business dengan diskon 20% selama 3 bulan. Dengan penagihan bulanan, harganya $24 alih-alih $30 per pengguna per bulan. Halaman harga menyebutkan penawaran ini hanya untuk pelanggan baru. Harga dalam USD, dan halamannya bisa berbeda per negara, jadi cek apa yang tampil di halaman harga Anda sendiri sebelum menyusun anggaran.
- Buka halaman harga Otter, pilih Monthly, dan pastikan kartu Business menampilkan diskon 20% untuk 3 bulan.
- Daftar akun Otter baru.
- Pilih Business dengan penagihan bulanan untuk mendapatkan harga diskon di 3 bulan pertama.
Otter.ai Pro: diskon 20% untuk pelajar dan pengajar
Pelajar dan pengajar perorangan dengan alamat email berakhiran .edu mendapat diskon 20% untuk Otter Pro, baik di paket bulanan maupun tahunan. Diskon ini tidak ditampilkan di kartu harga utama. Anda mengaksesnya lewat tautan terpisah di dalam akun.
- Buat akun Otter dengan email kampus atau sekolah yang berakhiran .edu.
- Klik nama Anda di kiri atas, lalu "Upgrade plan".
- Klik "Student & Teacher Discount" di bawah deskripsi paket Pro dan selesaikan checkout.
Jika email kampus Anda memakai domain negara, bukan .edu, ketentuan resminya tidak mencakup Anda. Jawaban Otter hanya menyebut alamat yang berakhiran .edu, jadi jangan berasumsi alamat yang setara akan diterima.
Fireflies.ai: 6 bulan Business untuk startup tahap awal
Fireflies menjalankan program startup yang memberikan 6 bulan Fireflies Business gratis, dengan kursi tanpa batas dan 10,000 kredit AI untuk seluruh tim. Syaratnya, startup Anda harus mengumpulkan pendanaan total kurang dari $5M dan didirikan dalam 5 tahun terakhir. Pendaftaran ditinjau dalam 48 jam.
- Buka halaman Fireflies for Startups, yang ditautkan dari footer fireflies.ai.
- Pastikan Anda memenuhi kedua syarat: total pendanaan kurang dari $5M, dan didirikan dalam 5 tahun terakhir.
- Isi formulir pendaftaran yang ditautkan di halaman program.
- Tunggu peninjauan. Fireflies meninjau pendaftaran dalam 48 jam.
Kursi tanpa batas inilah yang membuat program ini menonjol. Paket gratis yang membagi 400 menit penyimpanan untuk satu tim jadi jauh lebih longgar ketika seluruh perusahaan memakai Business selama setengah tahun.
Catatan soal tl;dv
tl;dv adalah asisten rapat AI lain yang sering dibandingkan dengan dua alat ini. Saat ini kami belum punya penawaran terverifikasi untuknya, jadi kami tidak memasukkannya ke tabel di sini. Halaman tool-nya memuat detail terbaru jika Anda ingin mencoba opsi ketiga.
Mana yang sebaiknya Anda pilih
Jika sebagian besar panggilan Anda singkat, paket gratis Otter lebih pas. Check-in setengah jam, panggilan klien dengan slot tetap, dan wawancara singkat semuanya masuk dalam batas 30 menit, dan 300 menit per bulan memberi ruang untuk beberapa panggilan setiap minggu.
Jika rapat Anda sering lebih dari setengah jam, paket gratis Fireflies pilihan yang lebih aman, karena transkripsinya tidak dibatasi. Anda perlu mengelola penyimpanan, tetapi itu urusan bersih-bersih, bukan setengah rapat yang hilang.
Pelajar dan pengajar dengan alamat .edu yang sudah cocok dengan Otter sebaiknya langsung memakai diskon Pro 20%. Startup tahap awal dengan pendanaan kurang dari $5M sebaiknya mendaftar program Fireflies sebelum membayar apa pun. Tim yang ingin mencoba Otter Business untuk pekerjaan nyata bisa memakai diskon tiga bulan pertama agar lebih hemat.
Jika masih ragu, jalankan kedua paket gratis pada rapat yang sama selama seminggu. Baca catatan dari masing-masing, lalu tanyakan kepada peserta rapat versi mana yang benar-benar akan mereka pakai. Cara itu lebih informatif daripada tabel fitur mana pun.
Kesalahan umum dan apa yang terjadi setelah diskon berakhir
- Mengandalkan paket gratis Otter untuk rapat panjang. Batas 30 menit berlaku per percakapan. Jika rapatnya penting dan lebih lama dari itu, pakai alat lain atau paket berbayar.
- Membiarkan penyimpanan Fireflies penuh. Jatah 400 menit dipakai bersama oleh tim. Hapus rekaman yang tidak diperlukan lagi agar rapat baru tetap muat.
- Menghabiskan kredit AI untuk panggilan rutin. 20 kredit AI di paket gratis Fireflies itu jatah kecil. Pakai untuk rapat yang ringkasannya benar-benar menghemat waktu.
- Mengira harga Otter Business tetap $24. Diskon hanya berlaku untuk 3 bulan pertama. Setelah itu Anda membayar harga normal, yang di kartu harga bulanan tertera $30 per pengguna per bulan. Karena harganya per pengguna, hitung total untuk seluruh tim, bukan hanya satu kursi.
- Mendaftar dengan email yang salah untuk diskon pelajar. Diskon Pro terikat pada alamat yang berakhiran .edu. Buat akun dengan alamat itu sejak awal.
- Lupa kapan periode startup Fireflies berakhir. Program ini berlaku 6 bulan. Catat tanggal berakhirnya di kalender dan putuskan sejak awal apakah Anda akan membayar atau kembali ke paket gratis.
Apa pun pilihan Anda, beri tahu peserta saat rapat direkam. Itu praktik yang baik, dan di banyak tempat merupakan kewajiban hukum.
Kami memantau penawaran ini di halaman tool Otter.ai dan halaman tool Fireflies.ai kami, dan memeriksanya ulang dengan halaman resmi, jadi cek di sana untuk diskon baru sebelum Anda berlangganan.
