Sia Otter.ai sia Fireflies.ai hanno un piano gratuito, ed entrambi si possono usare per riunioni vere. Il piano free di Otter offre 300 minuti di trascrizione al mese ma interrompe ogni conversazione a 30 minuti, mentre Fireflies trascrive senza limiti di minuti e ti limita sull'archivio, con 400 minuti per team e 20 crediti AI. Quale dei due ti dà di più dipende soprattutto da quanto durano le tue riunioni.
Qui sotto confrontiamo i due piani gratuiti voce per voce, elenchiamo gli sconti ufficiali che ciascuna azienda offre quando vuoi passare a un piano a pagamento e spieghiamo quale strumento è adatto a quale tipo di utente. Ogni limite viene dalle pagine ufficiali di prezzi e programmi delle due aziende, e lo segnaliamo quando un dettaglio semplicemente non è indicato.
Cosa stai confrontando davvero
Un assistente AI per le note registra le chiamate, trasforma il parlato in testo e ti dà appunti che puoi cercare in seguito. In un piano gratuito la qualità della trascrizione raramente è il fattore decisivo, perché puoi valutarla da solo in un paio di giorni di utilizzo. Sono i limiti a condizionare la tua settimana: quanti minuti puoi trascrivere, quanto può durare una singola riunione e quanta cronologia puoi conservare.
Otter e Fireflies mettono i limiti in punti diversi. È tutto qui il senso di questo confronto, quindi conviene guardare bene ogni piano prima di far entrare un bot nel tuo calendario.
Il piano gratuito di Otter.ai
Il piano gratuito di Otter.ai include:
- 300 minuti di trascrizione al mese
- fino a 30 minuti per conversazione
- 3 importazioni di file in tutto
Il limite di 30 minuti conta più del totale mensile. Una normale riunione di un'ora non viene trascritta per intero con il piano gratuito, e te ne accorgi solo quando apri le note dopo. Se le tue chiamate sono brevi stand-up, aggiornamenti o interviste che restano sotto la mezz'ora, 300 minuti ne coprono un buon numero ogni mese.
Il limite delle importazioni è facile da fraintendere. Sono 3 importazioni di file in totale, per tutta la vita dell'account, non al mese. Tienile per le registrazioni che contano davvero, come una vecchia intervista che ti serve in forma di testo, invece di provare la funzione con un file qualsiasi.
Il piano gratuito di Fireflies.ai
Il piano gratuito di Fireflies.ai è indicato come gratuito per sempre e include:
- trascrizione illimitata
- riassunti AI limitati
- 400 minuti di archivio per team
- 20 crediti AI
Qui il vincolo è l'archivio, non la trascrizione. Puoi trascrivere tutte le riunioni che vuoi, di qualsiasi durata, ma il team condivide 400 minuti di registrazioni archiviate. Un team che registra diverse chiamate lunghe a settimana li esaurisce in fretta e dovrà cancellare le riunioni vecchie per andare avanti. I riassunti AI sono limitati nel piano gratuito e i 20 crediti AI sono una dotazione fissa, quindi conviene tenerli per le riunioni in cui un riassunto serve davvero.
Fai attenzione alle parole "per team". Se inviti dei colleghi nello stesso workspace Fireflies, attingono agli stessi 400 minuti. Per chi lavora da solo è un margine comodo. Per un team commerciale molto attivo no.
Piano gratuito di Otter e di Fireflies in una tabella
| Otter.ai free | Fireflies.ai free | |
|---|---|---|
| Trascrizione | 300 minuti al mese | Illimitata |
| Durata di una riunione | Fino a 30 minuti per conversazione | Nessun limite indicato |
| Archivio | Non indicato | 400 minuti per team |
| Riassunti AI | Non indicato | Limitati |
| Crediti AI | Non indicato | 20 |
| Importazioni di file | 3, in tutto | Non indicato |
| Descritto come gratuito per sempre | Non indicato | Sì |
"Non indicato" significa che la descrizione ufficiale del piano gratuito non cita quella voce. Non vuol dire che la funzione manchi, solo che non abbiamo potuto confermare un valore, quindi non ne abbiamo inventato uno.
Gli sconti quando il piano gratuito non basta più
Nessuna delle due aziende regala i piani a pagamento a tutti, ma entrambe hanno offerte ufficiali per gruppi specifici. Ecco ciascuna, con i passaggi per ottenerla.
Otter.ai Business: 20% di sconto per i primi 3 mesi
Chi si abbona per la prima volta può avere il piano Business di Otter.ai con il 20% di sconto per 3 mesi. Con la fatturazione mensile sono $24 invece di $30 per utente al mese. La pagina dei prezzi dice che l'offerta è riservata ai nuovi abbonati. I prezzi sono in USD e la pagina può variare da paese a paese, quindi controlla cosa mostra la tua pagina dei prezzi prima di farci un budget.
- Apri la pagina dei prezzi di Otter, seleziona Monthly e verifica che la scheda Business mostri il 20% di sconto per 3 mesi.
- Registra un nuovo account Otter.
- Scegli Business con fatturazione mensile per avere i primi 3 mesi scontati.
Otter.ai Pro: 20% di sconto per studenti e docenti
Studenti e docenti con un indirizzo email che termina in .edu ottengono il 20% di sconto su Otter Pro, sia sul piano mensile sia su quello annuale. Lo sconto non compare nelle schede principali dei prezzi. Ci arrivi da un link separato all'interno del tuo account.
- Crea un account Otter con l'email della tua scuola o università che termina in .edu.
- Clicca sul tuo nome in alto a sinistra, poi su "Upgrade plan".
- Clicca su "Student & Teacher Discount" sotto la descrizione del piano Pro e completa il pagamento.
Se l'email del tuo istituto usa un dominio nazionale invece di .edu, il testo ufficiale non ti copre. La risposta di Otter cita solo gli indirizzi che terminano in .edu, quindi non dare per scontato che un indirizzo equivalente venga accettato.
Fireflies.ai: 6 mesi di Business per startup in fase iniziale
Fireflies gestisce un programma per startup che offre 6 mesi di Fireflies Business gratis, con postazioni illimitate e 10,000 crediti AI per tutto il team. Per avere i requisiti, la startup deve aver raccolto in totale meno di $5M ed essere stata costituita negli ultimi 5 anni. Le candidature vengono valutate entro 48 ore.
- Apri la pagina Fireflies for Startups, raggiungibile dal footer di fireflies.ai.
- Verifica di soddisfare entrambe le condizioni: meno di $5M raccolti in totale e costituzione negli ultimi 5 anni.
- Compila il modulo di candidatura collegato nella pagina del programma.
- Attendi la valutazione. Fireflies esamina le candidature entro 48 ore.
Le postazioni illimitate sono ciò che distingue questo programma. Un piano gratuito che divide 400 minuti di archivio tra tutto il team diventa molto meno stretto quando l'intera azienda è su Business per sei mesi.
Una nota su tl;dv
tl;dv è un altro assistente AI per le riunioni che viene spesso confrontato con questi due. Al momento non abbiamo offerte verificate, quindi l'abbiamo lasciato fuori dalle tabelle. La sua pagina dedicata riporta i dettagli aggiornati, se vuoi provare una terza opzione.
Quale scegliere
Se la maggior parte delle tue chiamate è breve, il piano gratuito di Otter è il più adatto. Aggiornamenti di mezz'ora, chiamate con i clienti a orario fisso e interviste veloci rientrano tutti nel limite di 30 minuti, e 300 minuti al mese ti lasciano spazio per diverse di queste ogni settimana.
Se le tue riunioni superano spesso la mezz'ora, il piano gratuito di Fireflies è la scelta più sicura, perché la trascrizione non ha limiti. Dovrai gestire l'archivio, ma è una questione di pulizia, non una mezza riunione che manca.
Studenti e docenti con un indirizzo .edu a cui Otter piace già dovrebbero puntare subito allo sconto del 20% su Pro. Le startup in fase iniziale che hanno raccolto meno di $5M dovrebbero candidarsi al programma di Fireflies prima di pagare qualsiasi cosa. Un team che vuole provare Otter Business su lavoro reale può usare lo sconto sui primi tre mesi per farlo a un prezzo più basso.
Se non riesci a decidere, usa entrambi i piani gratuiti sulle stesse riunioni per una settimana. Leggi le note di ciascuno e chiedi ai partecipanti quale versione userebbero davvero. Ti dice più di qualsiasi tabella delle funzioni.
Errori comuni e cosa succede quando finisce lo sconto
- Affidare una riunione lunga al piano gratuito di Otter. Il limite di 30 minuti vale per ogni conversazione. Se la riunione è importante e dura di più, usa un altro strumento o un piano a pagamento.
- Lasciare che l'archivio di Fireflies si riempia. I 400 minuti sono condivisi dal team. Elimina le registrazioni che non ti servono più, così le nuove riunioni ci stanno ancora.
- Spendere i crediti AI per chiamate di routine. I 20 crediti AI del piano gratuito di Fireflies sono una dotazione piccola. Usali dove un riassunto fa risparmiare tempo davvero.
- Pensare che il prezzo di Otter Business resti a $24. Lo sconto copre i primi 3 mesi. Dopo paghi il prezzo normale, che la scheda mensile indica in $30 per utente al mese. Poiché il piano ha un prezzo per utente, controlla il totale per tutto il team, non solo per una postazione.
- Registrarsi con l'email sbagliata per lo sconto studenti. Lo sconto su Pro è legato a un indirizzo che termina in .edu. Crea l'account con quell'indirizzo fin dall'inizio.
- Dimenticare la fine del periodo startup di Fireflies. Il programma copre 6 mesi. Segna la data di fine in calendario e decidi in anticipo se pagherai o tornerai al piano gratuito.
Qualunque cosa tu scelga, avvisa i partecipanti quando una riunione viene registrata. È una buona pratica e in molti paesi è un obbligo di legge.
Monitoriamo queste offerte nelle nostre pagine dedicate a Otter.ai e a Fireflies.ai e le ricontrolliamo sulle pagine ufficiali, quindi dai un'occhiata lì per eventuali nuovi sconti prima di abbonarti.
