Zowel Otter.ai als Fireflies.ai heeft een gratis abonnement, en met beide kun je echte vergaderingen vastleggen. Het gratis abonnement van Otter geeft je 300 transcriptieminuten per maand, maar stopt elk gesprek na 30 minuten. Fireflies transcribeert zonder minutenlimiet en beperkt je in plaats daarvan via opslag, met 400 minuten per team en 20 AI-credits. Welke van de twee je meer oplevert, hangt vooral af van hoe lang je vergaderingen duren.
Hieronder vergelijken we de twee gratis abonnementen punt voor punt, zetten we de officiële kortingen op een rij die beide bedrijven geven als je een betaald abonnement wilt, en leggen we uit welke tool bij welk soort gebruiker past. Elke limiet komt van de eigen prijs- en programmapagina's van de bedrijven, en we zeggen het erbij als een detail daar gewoon niet vermeld staat.
Wat je eigenlijk vergelijkt
Een AI-notulist neemt je gesprekken op, zet de spraak om in tekst en geeft je aantekeningen die je later kunt doorzoeken. Bij een gratis abonnement is de kwaliteit van de transcriptie zelden doorslaggevend, want die kun je na een dag of twee gebruik zelf beoordelen. De limieten bepalen hoe je week eruitziet: hoeveel minuten je kunt transcriberen, hoe lang één vergadering mag duren en hoeveel geschiedenis je kunt bewaren.
Otter en Fireflies leggen hun limieten op verschillende plekken. Daar draait deze hele vergelijking om, dus het loont om elk abonnement goed te bekijken voordat je een bot in je agenda toelaat.
Het gratis abonnement van Otter.ai
Het gratis abonnement van Otter.ai bevat:
- 300 transcriptieminuten per maand
- maximaal 30 minuten per gesprek
- 3 bestandsimports voor de hele levensduur van het account
De limiet van 30 minuten weegt zwaarder dan het maandtotaal. Een gewone vergadering van een uur wordt met het gratis abonnement niet volledig getranscribeerd, en dat merk je pas als je achteraf de aantekeningen opent. Zijn je gesprekken korte stand-ups, check-ins of interviews die onder het halfuur blijven, dan dekt 300 minuten er elke maand een flink aantal.
De importlimiet wordt snel verkeerd gelezen. Het gaat om 3 bestandsimports in totaal, voor de hele levensduur van het account, niet per maand. Bewaar ze voor opnames die er echt toe doen, zoals een oud interview dat je als tekst nodig hebt, in plaats van de functie met een willekeurig bestand te testen.
Het gratis abonnement van Fireflies.ai
Het gratis abonnement van Fireflies.ai staat vermeld als voor altijd gratis en bevat:
- onbeperkt transcriberen
- beperkte AI-samenvattingen
- 400 minuten opslag per team
- 20 AI-credits
Hier zit de beperking in de opslag, niet in het transcriberen. Je kunt zoveel vergaderingen transcriberen als je wilt, van elke lengte, maar het team deelt 400 minuten aan opgeslagen opnames. Een team dat elke week meerdere lange gesprekken opneemt, zit daar snel aan en moet oude vergaderingen opruimen om door te kunnen. AI-samenvattingen zijn in het gratis abonnement beperkt en de 20 AI-credits zijn een vast tegoed, dus bewaar ze voor vergaderingen waar een samenvatting echt helpt.
Let op de woorden "per team". Nodig je collega's uit in dezelfde Fireflies-werkruimte, dan gebruiken zij dezelfde 400 minuten. Voor iemand die alleen werkt is dat een ruime marge. Voor een druk salesteam niet.
Gratis abonnement van Otter en Fireflies in één tabel
| Otter.ai gratis | Fireflies.ai gratis | |
|---|---|---|
| Transcriptie | 300 minuten per maand | Onbeperkt |
| Lengte van één vergadering | Maximaal 30 minuten per gesprek | Geen limiet vermeld |
| Opslag | Niet vermeld | 400 minuten per team |
| AI-samenvattingen | Niet vermeld | Beperkt |
| AI-credits | Niet vermeld | 20 |
| Bestandsimports | 3, voor altijd | Niet vermeld |
| Omschreven als voor altijd gratis | Niet vermeld | Ja |
"Niet vermeld" betekent dat de officiële omschrijving van het gratis abonnement dat punt niet noemt. Het betekent niet dat de functie ontbreekt, alleen dat we geen cijfer konden bevestigen, dus we hebben er ook geen verzonnen.
Kortingen als het gratis abonnement niet meer volstaat
Geen van beide bedrijven geeft zijn betaalde abonnementen zomaar aan iedereen weg, maar beide hebben officiële aanbiedingen voor specifieke groepen. Hieronder staat elke aanbieding, met de stappen om haar te claimen.
Otter.ai Business: 20% korting op de eerste 3 maanden
Nieuwe abonnees kunnen het Business-abonnement van Otter.ai 3 maanden lang met 20% korting krijgen. Bij maandelijkse facturering is dat $24 in plaats van $30 per gebruiker per maand. Volgens de prijspagina geldt het aanbod alleen voor nieuwe abonnees. De prijzen zijn in USD en de pagina kan per land verschillen, dus kijk wat je eigen prijspagina laat zien voordat je er een budget op baseert.
- Open de prijspagina van Otter, kies Monthly en controleer of de Business-kaart 20% korting voor 3 maanden toont.
- Maak een nieuw Otter-account aan.
- Kies Business met maandelijkse facturering om de eerste 3 maanden met korting te krijgen.
Otter.ai Pro: 20% korting voor studenten en docenten
Individuele studenten en docenten met een e-mailadres dat eindigt op .edu krijgen 20% korting op Otter Pro, zowel bij het maand- als bij het jaarabonnement. De korting staat niet op de gewone prijskaarten. Je komt erbij via een aparte link in je account.
- Maak een Otter-account aan met je schoolmailadres dat eindigt op .edu.
- Klik linksboven op je naam en daarna op "Upgrade plan".
- Klik op "Student & Teacher Discount" onder de omschrijving van het Pro-abonnement en rond het afrekenen af.
Gebruikt je schoolmail een landendomein in plaats van .edu, dan val je niet onder de officiële omschrijving. Het antwoord van Otter noemt alleen adressen die eindigen op .edu, dus ga er niet van uit dat een vergelijkbaar adres wordt geaccepteerd.
Fireflies.ai: 6 maanden Business voor jonge startups
Fireflies heeft een startupprogramma dat 6 maanden Fireflies Business gratis geeft, met onbeperkt aantal gebruikers en 10,000 AI-credits voor het hele team. Om in aanmerking te komen moet je startup in totaal minder dan $5M hebben opgehaald en in de afgelopen 5 jaar zijn opgericht. Aanvragen worden binnen 48 uur beoordeeld.
- Open de pagina Fireflies for Startups, die gelinkt staat in de footer van fireflies.ai.
- Controleer of je aan beide voorwaarden voldoet: in totaal minder dan $5M opgehaald en opgericht in de afgelopen 5 jaar.
- Vul het aanvraagformulier in dat op de programmapagina gelinkt staat.
- Wacht op de beoordeling. Fireflies beoordeelt aanvragen binnen 48 uur.
Het onbeperkte aantal gebruikers maakt dit programma bijzonder. Een gratis abonnement waarbij een team 400 minuten opslag deelt, wordt een stuk ruimer als het hele bedrijf een halfjaar op Business zit.
Even over tl;dv
tl;dv is nog een AI-vergaderassistent die vaak met deze twee wordt vergeleken. We hebben er op dit moment geen geverifieerde aanbieding voor, dus hebben we hem hier buiten de tabellen gelaten. Op de toolpagina staan de actuele details als je een derde optie wilt testen.
Welke kies je
Zijn de meeste van je gesprekken kort, dan past het gratis abonnement van Otter het makkelijkst. Check-ins van een halfuur, klantgesprekken met een vast tijdslot en snelle interviews vallen allemaal binnen de limiet van 30 minuten, en met 300 minuten per maand heb je ruimte voor meerdere per week.
Duren je vergaderingen geregeld langer dan een halfuur, dan is het gratis abonnement van Fireflies de veiligere keuze, omdat transcriberen niet beperkt is. Je moet de opslag wel beheren, maar dat is een kwestie van opruimen, geen ontbrekende helft van de vergadering.
Studenten en docenten met een .edu-adres die Otter al bevalt, kunnen meteen voor de 20% korting op Pro gaan. Jonge startups die minder dan $5M hebben opgehaald, vragen het Fireflies-programma aan voordat ze ergens voor betalen. Een team dat Otter Business op echt werk wil uitproberen, kan dat met de korting op de eerste drie maanden voor minder geld doen.
Kun je niet kiezen, gebruik dan een week lang beide gratis abonnementen voor dezelfde vergaderingen. Lees de aantekeningen van allebei en vraag de deelnemers welke versie ze echt zouden gebruiken. Dat zegt je meer dan welke functietabel ook.
Veelgemaakte fouten en wat er gebeurt als een korting afloopt
- Een lange vergadering aan het gratis abonnement van Otter toevertrouwen. De limiet van 30 minuten geldt per gesprek. Is de vergadering belangrijk en langer dan dat, gebruik dan een andere tool of een betaald abonnement.
- De opslag van Fireflies laten vollopen. De 400 minuten worden door het team gedeeld. Verwijder opnames die je niet meer nodig hebt, zodat nieuwe vergaderingen nog passen.
- AI-credits aan routinegesprekken besteden. De 20 AI-credits in het gratis abonnement van Fireflies zijn een klein tegoed. Gebruik ze waar een samenvatting echt tijd scheelt.
- Blijvend rekenen op de Otter Business-prijs van $24. De korting geldt voor de eerste 3 maanden. Daarna betaal je de normale prijs, die op de maandelijkse prijskaart $30 per gebruiker per maand is. Omdat het abonnement per gebruiker wordt geprijsd, reken je het totaal voor je hele team uit, niet alleen voor één plek.
- Je met het verkeerde e-mailadres aanmelden voor de studentenkorting. De Pro-korting is gekoppeld aan een adres dat eindigt op .edu. Maak het account vanaf het begin met dat adres aan.
- Het einde van de Fireflies-startupperiode vergeten. Het programma loopt 6 maanden. Zet de einddatum in een agenda en beslis vooraf of je gaat betalen of teruggaat naar het gratis abonnement.
Wat je ook kiest: laat mensen weten wanneer een vergadering wordt opgenomen. Dat hoort zo, en op veel plaatsen is het wettelijk verplicht.
We houden deze aanbiedingen bij op onze Otter.ai-pagina en Fireflies.ai-pagina en controleren ze opnieuw aan de hand van de officiële pagina's, dus kijk daar naar nieuwe kortingen voordat je een abonnement neemt.
