Tanto o Otter.ai quanto o Fireflies.ai têm plano gratuito, e os dois dão conta de reuniões de verdade. O plano gratuito do Otter oferece 300 minutos de transcrição por mês, mas corta cada conversa em 30 minutos. Já o Fireflies transcreve sem limite de minutos e restringe pelo armazenamento, com 400 minutos por equipe e 20 créditos de IA. Qual rende mais depende principalmente da duração das suas reuniões.
Abaixo comparamos os dois planos gratuitos item por item, listamos os descontos oficiais de cada empresa para quando você quiser um plano pago e explicamos qual ferramenta combina com qual tipo de usuário. Todos os limites vêm das páginas de preços e de programas das próprias empresas, e avisamos quando um detalhe simplesmente não é informado.
O que você está comparando de fato
Um assistente de anotações com IA grava suas chamadas, transforma a fala em texto e entrega notas que você pode pesquisar depois. No plano gratuito, a qualidade da transcrição raramente é o fator decisivo, porque você consegue avaliar isso sozinho em um ou dois dias de uso. O que define a sua semana são os limites: quantos minutos dá para transcrever, quanto tempo uma reunião pode durar e quanto histórico você pode guardar.
Otter e Fireflies colocam os limites em lugares diferentes. Essa é a história toda desta comparação, então vale olhar cada plano com cuidado antes de convidar um bot para a sua agenda.
Plano gratuito do Otter.ai
O plano gratuito do Otter.ai inclui:
- 300 minutos de transcrição por mês
- até 30 minutos por conversa
- 3 importações de arquivo no total da conta
O limite de 30 minutos pesa mais do que o total mensal. Uma reunião comum de uma hora não é transcrita por inteiro no plano gratuito, e você só descobre isso quando abre as notas depois. Se as suas chamadas são dailies curtas, alinhamentos rápidos ou entrevistas de menos de meia hora, 300 minutos cobrem uma boa quantidade delas por mês.
O limite de importações é fácil de entender errado. São 3 importações de arquivo no total, durante toda a vida da conta, e não por mês. Guarde-as para gravações que realmente importam, como uma entrevista antiga que você precisa ter em texto, em vez de testar o recurso com um arquivo qualquer.
Plano gratuito do Fireflies.ai
O plano gratuito do Fireflies.ai é apresentado como gratuito para sempre e inclui:
- transcrição ilimitada
- resumos com IA limitados
- 400 minutos de armazenamento por equipe
- 20 créditos de IA
Aqui a restrição é o armazenamento, não a transcrição. Você pode transcrever quantas reuniões quiser, de qualquer duração, mas a equipe divide 400 minutos de gravações armazenadas. Uma equipe que grava várias chamadas longas por semana chega a esse limite rápido e vai ter que apagar reuniões antigas para continuar. Os resumos com IA são limitados no plano gratuito, e os 20 créditos de IA são uma cota fixa, então vale guardá-los para reuniões em que um resumo realmente ajuda.
Repare no "por equipe". Se você convidar colegas para o mesmo workspace do Fireflies, todos usam os mesmos 400 minutos. Para quem usa sozinho, é uma folga confortável. Para uma equipe de vendas movimentada, não é.
Plano gratuito do Otter vs Fireflies em uma tabela
| Otter.ai grátis | Fireflies.ai grátis | |
|---|---|---|
| Transcrição | 300 minutos por mês | Ilimitada |
| Duração de uma reunião | Até 30 minutos por conversa | Nenhum limite informado |
| Armazenamento | Não informado | 400 minutos por equipe |
| Resumos com IA | Não informado | Limitados |
| Créditos de IA | Não informado | 20 |
| Importações de arquivo | 3, no total da conta | Não informado |
| Apresentado como gratuito para sempre | Não informado | Sim |
"Não informado" significa que a descrição oficial do plano gratuito não menciona aquele item. Não quer dizer que o recurso não exista, só que não conseguimos confirmar um número, então não inventamos um.
Descontos para quando o plano gratuito não bastar
Nenhuma das duas empresas dá os planos pagos para todo mundo, mas ambas têm ofertas oficiais para grupos específicos. Veja cada uma, com o passo a passo para resgatar.
Otter.ai Business: 20% de desconto nos 3 primeiros meses
Quem assina pela primeira vez pode ter o plano Business do Otter.ai com 20% de desconto por 3 meses. Na cobrança mensal, são $24 em vez de $30 por usuário por mês. A página de preços diz que a oferta é só para novos assinantes. Os preços são em USD e a página pode variar de país para país, então confira o que aparece na sua página de preços antes de montar um orçamento com base nisso.
- Abra a página de preços do Otter, selecione Monthly e confira se o card do Business mostra 20% de desconto por 3 meses.
- Crie uma nova conta no Otter.
- Escolha o Business com cobrança mensal para ter os 3 primeiros meses com desconto.
Otter.ai Pro: 20% de desconto para estudantes e professores
Estudantes e professores com e-mail terminado em .edu têm 20% de desconto no Otter Pro, tanto no plano mensal quanto no anual. O desconto não aparece nos cards principais da página de preços. Você chega a ele por um link separado dentro da sua conta.
- Crie uma conta no Otter com o e-mail da sua instituição terminado em .edu.
- Clique no seu nome no canto superior esquerdo e depois em "Upgrade plan".
- Clique em "Student & Teacher Discount", abaixo da descrição do plano Pro, e finalize a compra.
Se o e-mail da sua instituição usa um domínio de país em vez de .edu, a redação oficial não cobre o seu caso. A resposta do Otter só menciona endereços terminados em .edu, então não presuma que um endereço equivalente será aceito.
Fireflies.ai: 6 meses de Business para startups em estágio inicial
O Fireflies tem um programa para startups que dá 6 meses de Fireflies Business grátis, com usuários ilimitados e 10.000 créditos de IA para a equipe toda. Para ter direito, a startup precisa ter captado menos de $5M no total e ter sido constituída nos últimos 5 anos. As inscrições são analisadas em até 48 horas.
- Abra a página Fireflies for Startups, que tem link no rodapé do fireflies.ai.
- Confira se você atende às duas condições: menos de $5M captados no total e empresa constituída nos últimos 5 anos.
- Preencha o formulário de inscrição indicado na página do programa.
- Aguarde a análise. O Fireflies avalia as inscrições em até 48 horas.
Os usuários ilimitados são o que faz esse programa se destacar. Um plano gratuito que divide 400 minutos de armazenamento entre a equipe fica bem menos apertado quando a empresa inteira está no Business por meio ano.
Uma observação sobre o tl;dv
O tl;dv é outro assistente de reuniões com IA que muita gente compara com esses dois. No momento não temos nenhuma oferta verificada para ele, então ficou de fora das tabelas. A página da ferramenta traz os detalhes atuais, caso você queira uma terceira opção para testar.
Qual escolher
Se a maioria das suas chamadas é curta, o plano gratuito do Otter se encaixa melhor. Alinhamentos de meia hora, chamadas com clientes em horário fechado e entrevistas rápidas cabem no limite de 30 minutos, e 300 minutos por mês dão espaço para várias delas por semana.
Se as suas reuniões costumam passar de meia hora, o plano gratuito do Fireflies é a escolha mais segura, porque a transcrição não tem limite. Você vai precisar administrar o armazenamento, mas isso é questão de organização, não metade da reunião faltando.
Estudantes e professores com endereço .edu que já gostam do Otter devem ir direto para o desconto de 20% no Pro. Startups em estágio inicial que captaram menos de $5M devem se inscrever no programa do Fireflies antes de pagar qualquer coisa. Uma equipe que quer testar o Otter Business em trabalho real pode usar o desconto dos três primeiros meses para fazer isso pagando menos.
Se não conseguir decidir, rode os dois planos gratuitos nas mesmas reuniões durante uma semana. Leia as notas de cada um e pergunte aos participantes qual versão eles realmente usariam. Isso diz mais do que qualquer tabela de recursos.
Erros comuns e o que acontece quando o desconto acaba
- Confiar uma reunião longa ao plano gratuito do Otter. O limite de 30 minutos vale por conversa. Se a reunião é importante e mais longa que isso, use outra ferramenta ou um plano pago.
- Deixar o armazenamento do Fireflies lotar. Os 400 minutos são divididos pela equipe. Apague gravações de que você não precisa mais para que as novas reuniões continuem cabendo.
- Gastar créditos de IA em chamadas de rotina. Os 20 créditos de IA do plano gratuito do Fireflies são uma cota pequena. Use-os onde um resumo economiza tempo de verdade.
- Achar que o preço do Otter Business fica em $24. O desconto cobre os 3 primeiros meses. Depois você paga o preço normal, que o card de preço mensal mostra como $30 por usuário por mês. Como o plano é cobrado por usuário, confira o total da equipe inteira, não só de um usuário.
- Cadastrar o e-mail errado para o desconto de estudante. O desconto no Pro está ligado a um endereço terminado em .edu. Crie a conta com esse endereço desde o início.
- Esquecer o fim do período do programa para startups do Fireflies. O programa cobre 6 meses. Anote a data de término na agenda e decida com antecedência se vai pagar ou voltar para o plano gratuito.
Seja qual for a sua escolha, avise as pessoas quando uma reunião estiver sendo gravada. É uma boa prática e, em muitos lugares, uma exigência legal.
Acompanhamos essas ofertas na nossa página da ferramenta Otter.ai e na página da ferramenta Fireflies.ai e as conferimos de novo nas páginas oficiais, então dê uma olhada lá em busca de descontos novos antes de assinar.
