Otter.ai ve Fireflies.ai'nin ikisinin de ücretsiz planı var ve ikisi de gerçek toplantılarda kullanılabilir. Otter'ın ücretsiz planı ayda 300 dakika transkripsiyon veriyor ama her görüşmeyi 30. dakikada kesiyor. Fireflies ise dakika sınırı olmadan yazıya döküyor, sınırı depolama üzerinden koyuyor: ekip başına 400 dakika ve 20 yapay zekâ kredisi. Hangisinin size daha çok şey verdiği büyük ölçüde toplantılarınızın ne kadar sürdüğüne bağlı.
Aşağıda iki ücretsiz planı madde madde karşılaştırıyor, ücretli plana geçmek istediğinizde her şirketin sunduğu resmi indirimleri listeliyor ve hangi aracın hangi kullanıcıya uyduğunu anlatıyoruz. Tüm sınırlar şirketlerin kendi fiyatlandırma ve program sayfalarından alındı; bir ayrıntı hiç belirtilmemişse bunu da açıkça yazıyoruz.
Aslında neyi karşılaştırıyorsunuz
Yapay zekâ destekli bir not aracı görüşmelerinizi kaydeder, konuşmayı metne çevirir ve sonradan arayabileceğiniz notlar çıkarır. Ücretsiz planda transkript kalitesi nadiren belirleyici olur, çünkü bunu bir iki günlük kullanımda kendiniz değerlendirebilirsiniz. Haftanızı şekillendiren şey sınırlardır: kaç dakika yazıya döktürebildiğiniz, tek bir toplantının ne kadar uzun olabileceği ve ne kadar geçmişi saklayabildiğiniz.
Otter ve Fireflies sınırlarını farklı yerlere koyuyor. Bu karşılaştırmanın özü tam olarak bu; takviminize bir bot davet etmeden önce iki plana da dikkatle bakmakta fayda var.
Otter.ai ücretsiz planı
Otter.ai ücretsiz planı şunları içeriyor:
- ayda 300 dakika transkripsiyon
- görüşme başına en fazla 30 dakika
- hesap ömrü boyunca 3 dosya içe aktarma
30 dakika sınırı aylık toplamdan daha önemli. Standart bir saatlik toplantı ücretsiz planda baştan sona yazıya dökülmüyor ve bunu ancak sonradan notları açtığınızda fark ediyorsunuz. Görüşmeleriniz yarım saati geçmeyen kısa stand-up'lar, durum toplantıları ya da röportajlarsa 300 dakika her ay bunlardan epeyce birini karşılar.
İçe aktarma sınırı kolayca yanlış anlaşılıyor. Toplam 3 dosya içe aktarma hakkınız var; aylık değil, hesabın ömrü boyunca. Bu hakları özelliği rastgele bir dosyayla denemek yerine gerçekten önemli kayıtlara, örneğin metne dökmeniz gereken eski bir röportaja saklayın.
Fireflies.ai ücretsiz planı
Fireflies.ai ücretsiz planı süresiz ücretsiz olarak listeleniyor ve şunları içeriyor:
- sınırsız transkripsiyon
- sınırlı yapay zekâ özetleri
- ekip başına 400 dakika depolama
- 20 yapay zekâ kredisi
Burada kısıt transkripsiyon değil, depolama. İstediğiniz kadar toplantıyı, süresi ne olursa olsun yazıya döktürebilirsiniz; ancak ekip 400 dakikalık kayıt depolamasını paylaşıyor. Haftada birkaç uzun görüşme kaydeden bir ekip bu sınıra çabuk ulaşır ve devam etmek için eski toplantıları silmek zorunda kalır. Yapay zekâ özetleri ücretsiz planda sınırlı, 20 yapay zekâ kredisi de sabit bir kota; bu yüzden onları özetin gerçekten işe yaradığı toplantılara saklamak mantıklı.
"Ekip başına" ifadesine dikkat edin. Aynı Fireflies çalışma alanına iş arkadaşlarınızı davet ederseniz hepsi aynı 400 dakikayı kullanır. Tek başına çalışan biri için bu rahat bir pay. Yoğun bir satış ekibi için değil.
Otter ve Fireflies ücretsiz planı tek tabloda
| Otter.ai ücretsiz | Fireflies.ai ücretsiz | |
|---|---|---|
| Transkripsiyon | Ayda 300 dakika | Sınırsız |
| Tek toplantının süresi | Görüşme başına en fazla 30 dakika | Sınır belirtilmemiş |
| Depolama | Belirtilmemiş | Ekip başına 400 dakika |
| Yapay zekâ özetleri | Belirtilmemiş | Sınırlı |
| Yapay zekâ kredisi | Belirtilmemiş | 20 |
| Dosya içe aktarma | 3, hesap ömrü boyunca | Belirtilmemiş |
| Süresiz ücretsiz olarak tanımlanıyor mu | Belirtilmemiş | Evet |
"Belirtilmemiş", resmi ücretsiz plan açıklamasında o maddeden söz edilmediği anlamına geliyor. Özelliğin olmadığı anlamına gelmiyor; yalnızca bir rakamı doğrulayamadık ve uydurmadık.
Ücretsiz plana sığmadığınızda indirimler
İki şirket de ücretli planlarını herkese bedava vermiyor, ama ikisinin de belirli gruplara yönelik resmi teklifleri var. Her birini, nasıl alınacağını gösteren adımlarla birlikte aşağıda bulabilirsiniz.
Otter.ai Business: ilk 3 ay %20 indirim
İlk kez abone olanlar Otter.ai Business planını 3 ay boyunca %20 indirimli alabiliyor. Aylık faturalandırmada bu, kullanıcı başına aylık $30 yerine $24 demek. Fiyatlandırma sayfası teklifin yalnızca ilk kez abone olanlar için olduğunu söylüyor. Fiyatlar USD cinsinden ve sayfa ülkeye göre değişebiliyor; bütçe yapmadan önce kendi fiyatlandırma sayfanızda ne gördüğünüzü kontrol edin.
- Otter fiyatlandırma sayfasını açın, Monthly'yi seçin ve Business kartında 3 ay için %20 indirimin göründüğünü kontrol edin.
- Yeni bir Otter hesabı açın.
- İndirimli ilk 3 ayı almak için aylık faturalandırmayla Business'ı seçin.
Otter.ai Pro: öğrenci ve öğretmenlere %20 indirim
.edu ile biten bir e-posta adresi olan bireysel öğrenciler ve öğretmenler, hem aylık hem yıllık planda Otter Pro'da %20 indirim alıyor. İndirim ana fiyat kartlarında görünmüyor. Hesabınızın içindeki ayrı bir bağlantıdan ulaşıyorsunuz.
- .edu ile biten okul e-posta adresinizle bir Otter hesabı açın.
- Sol üstteki adınıza, ardından "Upgrade plan" seçeneğine tıklayın.
- Pro plan açıklamasının altındaki "Student & Teacher Discount" bağlantısına tıklayın ve ödemeyi tamamlayın.
Okul e-postanız .edu yerine bir ülke uzantısı kullanıyorsa resmi ifade sizi kapsamıyor. Otter'ın yanıtı yalnızca .edu ile biten adreslerden söz ediyor; buna denk bir adresin kabul edileceğini varsaymayın.
Fireflies.ai: erken aşama girişimlere 6 ay Business
Fireflies'ın girişim programı, tüm ekip için sınırsız kullanıcı ve 10,000 yapay zekâ kredisiyle 6 ay ücretsiz Fireflies Business veriyor. Başvurabilmek için girişiminizin toplamda $5M'den az yatırım almış olması ve son 5 yıl içinde kurulmuş olması gerekiyor. Başvurular 48 saat içinde değerlendiriliyor.
- fireflies.ai sitesinin alt bilgisinden bağlantı verilen Fireflies for Startups sayfasını açın.
- İki koşulu da karşıladığınızı kontrol edin: toplamda $5M'den az yatırım ve son 5 yıl içinde kuruluş.
- Program sayfasında bağlantısı verilen başvuru formunu doldurun.
- Değerlendirmeyi bekleyin. Fireflies başvuruları 48 saat içinde inceliyor.
Bu programı öne çıkaran şey sınırsız kullanıcı. Ekip genelinde 400 dakika depolamayı paylaşan bir ücretsiz plan, tüm şirket yarım yıl boyunca Business'tayken çok daha az sıkışık hale geliyor.
tl;dv hakkında bir not
tl;dv, insanların bu ikisiyle sık karşılaştırdığı bir başka yapay zekâ toplantı asistanı. Şu an onun için doğrulanmış bir teklifimiz yok, bu yüzden buradaki tablolara almadık. Denemek için üçüncü bir seçenek istiyorsanız araç sayfasında güncel ayrıntılar var.
Hangisini seçmelisiniz
Görüşmelerinizin çoğu kısaysa Otter'ın ücretsiz planı daha kolay uyar. Yarım saatlik durum toplantıları, belli bir zaman dilimine sığan müşteri görüşmeleri ve kısa röportajlar 30 dakika sınırının içinde kalır; ayda 300 dakika da her hafta bunlardan birkaçına yer açar.
Toplantılarınız düzenli olarak yarım saati aşıyorsa Fireflies'ın ücretsiz planı daha güvenli seçim, çünkü transkripsiyonda sınır yok. Depolamayı yönetmeniz gerekecek, ama bu toplantının yarısının kaybolması değil, bir düzen işi.
Otter'ı zaten seven, .edu adresi olan öğrenci ve öğretmenler doğrudan %20'lik Pro indirimine gitmeli. $5M'den az yatırım almış erken aşama girişimler herhangi bir şeye ödeme yapmadan önce Fireflies programına başvurmalı. Otter Business'ı gerçek işler üzerinde denemek isteyen bir ekip, ilk üç ay indirimini kullanarak bunu daha düşük maliyetle yapabilir.
Karar veremiyorsanız iki ücretsiz planı bir hafta boyunca aynı toplantılarda çalıştırın. Her birinin notlarını okuyun ve toplantıdaki kişilere hangi versiyonu gerçekten kullanacaklarını sorun. Bu size herhangi bir özellik tablosundan daha fazlasını söyler.
Sık yapılan hatalar ve indirim bitince olanlar
- Uzun bir toplantıyı Otter'ın ücretsiz planına emanet etmek. 30 dakika sınırı görüşme başına geçerli. Toplantı önemliyse ve bundan uzunsa başka bir araç ya da ücretli plan kullanın.
- Fireflies depolamasının dolmasına izin vermek. 400 dakika ekip tarafından paylaşılıyor. Yeni toplantıların sığması için artık ihtiyaç duymadığınız kayıtları silin.
- Yapay zekâ kredilerini sıradan görüşmelere harcamak. Fireflies ücretsiz planındaki 20 yapay zekâ kredisi küçük bir kota. Onları özetin gerçekten zaman kazandırdığı yerlerde kullanın.
- Otter Business fiyatının $24'te kalacağını sanmak. İndirim ilk 3 ayı kapsıyor. Sonrasında normal fiyatı ödüyorsunuz; aylık fiyat kartı bunu kullanıcı başına aylık $30 olarak gösteriyor. Plan kullanıcı başına fiyatlandığı için yalnızca tek bir koltuğun değil, tüm ekibin toplamını hesaplayın.
- Öğrenci indirimi için yanlış e-postayla kaydolmak. Pro indirimi .edu ile biten bir adrese bağlı. Hesabı en baştan o adresle açın.
- Fireflies girişim süresinin bitişini unutmak. Program 6 ayı kapsıyor. Bitiş tarihini takvime yazın ve ödeme mi yapacağınıza yoksa ücretsiz plana mı döneceğinize önceden karar verin.
Hangisini seçerseniz seçin, bir toplantının kaydedildiğini katılımcılara söyleyin. Bu hem iyi bir uygulama hem de birçok yerde yasal bir zorunluluk.
Bu teklifleri Otter.ai araç sayfamızda ve Fireflies.ai araç sayfamızda takip ediyor, resmi sayfalarla yeniden kontrol ediyoruz; abone olmadan önce yeni indirimler için oraya bakın.
