Zarejestrowana organizacja non-profit może skorzystać z oficjalnych zniżek w pięciu narzędziach z TaskPanel: MailerLite obniża cenę dowolnego płatnego planu o 30%, GetResponse obcina o połowę ceny planów miesięcznych na 24 miesiące, Jotform daje 50% zniżki na plany roczne, ElevenLabs daje zatwierdzonym organizacjom 12 miesięcy planu Pro za darmo, a Murf wysyła osobisty kod rabatowy na 20%. Żadna z tych zniżek nie działa automatycznie. Każdy program wymaga potwierdzenia statusu, a kilka ma warunki, które łatwo przeoczyć, dopóki zniżka nie zniknie z faktury.
Każdy program sprawdziliśmy na stronach samego dostawcy i zapisaliśmy, co daje, kto się kwalifikuje, jak złożyć wniosek i co jest napisane drobnym drukiem. Kolejność sekcji odpowiada temu, jak pracuje większość małych organizacji: najpierw e-mail, potem formularze, na końcu audio.
W skrócie
- MailerLite: 30% zniżki na dowolny płatny plan, bez daty końcowej, dopóki konto jest aktywne. Osobny program daje wybranym organizacjom Power plan za darmo na 2 lata.
- GetResponse: 50% zniżki na plany miesięczne przez 24 miesiące, w zamian za logo lub link GetResponse na stronie organizacji.
- Jotform: 50% zniżki na wszystkie plany roczne, przyznawane po weryfikacji darmowego konta.
- ElevenLabs: 12 miesięcy planu Pro bez opłat w ramach Impact Program, z możliwością ponownego zgłoszenia.
- Murf: kupon na 20% dla jednego konta, o który prosi się e-mailem wysłanym z adresu organizacji.
E-mail marketing: MailerLite
Zniżka MailerLite dla organizacji non-profit to najprostsza oferta na tej liście. Zarejestrowane organizacje dostają 30% zniżki na dowolny płatny plan, a zniżka nie wygasa, dopóki konto pozostaje aktywne.
Kto się kwalifikuje
Centrum pomocy MailerLite wymienia trzy warunki. Organizacja musi być oficjalnie zarejestrowana jako non-profit we właściwym urzędzie w swoim kraju. Trzeba to udokumentować, na przykład decyzją 501(c)(3) w USA albo równoważnym oficjalnym dokumentem w innym kraju. Konto musi też służyć działaniom bezpośrednio związanym z misją organizacji.
Szczegół, który zmienia rachunek
Zniżki 30% nie da się łączyć z innymi. MailerLite zwykle daje 10% zniżki przy płatności rocznej, a przy rozliczeniu rocznym zniżka dla non-profit zastępuje te 10%, zamiast się do nich dodawać. Plan roczny kosztuje więc o 30% mniej od ceny katalogowej, a nie o 40%. Zniżka nie działa też wstecz, więc najlepiej złożyć wniosek przed pierwszą płatnością.
Darmowy Power plan
MailerLite prowadzi też drugi, mniejszy program. Co roku wybiera pewną liczbę organizacji, głównie z obszaru edukacji i kultury, i daje im Power plan za darmo na 2 lata. Zgłoszenie oznacza wpis na krótką listę, a o tym, kto dostanie wsparcie, decyduje MailerLite, więc lepiej traktować to jako dodatek niż coś pewnego. Program nie obejmuje kont Legacy (Classic).
E-mail marketing: GetResponse
Oferta GetResponse dla organizacji non-profit wygląda lepiej na papierze: 50% zniżki na plany miesięczne przez 24 miesiące. Może z niej skorzystać prawie każda organizacja z potwierdzonym statusem NGO. Organizacje polityczne są wykluczone.
Warunek z logo
Ten punkt wiele osób przeocza. W zamian za zniżkę trzeba w ciągu 4 tygodni umieścić na swojej stronie logo GetResponse albo link do getresponse.com. Jeśli go tam nie ma, GetResponse usuwa zniżkę od następnego okresu rozliczeniowego. Najlepiej dodać link w stopce lub na stronie partnerów w dniu zatwierdzenia i zanotować, gdzie się znajduje.
Inne ograniczenia
- Zniżka dotyczy planów miesięcznych i nie łączy się z innymi ofertami, w tym ze zniżkami za plan roczny i dwuletni.
- Obowiązuje przez 24 miesiące. Potem obowiązuje standardowy cennik.
- Konta organizacji non-profit mogą mieć do 100 000 kontaktów.
MailerLite czy GetResponse?
Przy płatności miesięcznej i zgodzie na logo na stronie 50% od GetResponse daje większą oszczędność przez dwa lata. Przy płatności rocznej albo gdy liczy się zniżka bez daty końcowej i bez warunków dotyczących strony, spokojniejszym wyborem jest MailerLite. Oba programy wymagają podobnych dokumentów, więc sprawdzenie obu przed decyzją niewiele kosztuje.
Formularze i ankiety: Jotform
Formularze darowizn, zapisy wolontariuszy i rejestracje na wydarzenia często trafiają do Jotform. Zniżka Jotform dla organizacji non-profit daje organizacjom non-profit, w tym certyfikowanym podmiotom 501(c)(3), 50% zniżki na wszystkie plany roczne.
Tu liczy się kolejność. Najpierw trzeba założyć darmowe konto Jotform, a potem złożyć wniosek o zniżkę na stronie dla organizacji non-profit. Jotform weryfikuje wniosek, zanim zmieni cenę, więc w międzyczasie można budować i testować formularze na darmowym koncie. Zniżka dotyczy tylko planów rocznych, dlatego przed przejściem na płatny plan warto sprawdzić, czy płatność roczna pasuje do budżetu.
Głos i audio: ElevenLabs
Dla organizacji, które publikują audio, na przykład dostępne wersje raportów, materiały szkoleniowe czy krótkie filmy, ElevenLabs Impact Program jest najhojniejszym programem w tym zestawieniu. Zatwierdzone organizacje dostają 12 miesięcy darmowego dostępu do planu Pro i mogą złożyć wniosek ponownie, gdy ten okres się kończy.
Kto się kwalifikuje
Program jest przeznaczony dla zarejestrowanych organizacji non-profit z uregulowanym statusem. ElevenLabs deklaruje, że pierwszeństwo mają organizacje z obszaru ochrony zdrowia, edukacji i kultury. Weryfikację prowadzi Goodstack, zewnętrzna usługa sprawdzająca rejestracje organizacji charytatywnych. Organizacje, które nie przejdą weryfikacji albo naruszają Prohibited Use Policy ElevenLabs, nie mogą skorzystać z programu.
Jak wygląda zgłoszenie
- Otworzyć stronę Impact Program i wybrać opcję dla organizacji non-profit.
- W formularzu Goodstack, który otwiera się po rozpoczęciu wniosku, wybrać kraj, w którym zarejestrowana jest organizacja.
- Podać dane rejestrowe, aby Goodstack mógł potwierdzić status organizacji.
- Po zatwierdzeniu wpisać kod rabatowy na koncie ElevenLabs, co włącza 12 miesięcy planu Pro.
Jedno ostrzeżenie: jeśli organizacja płaci już za roczny plan ElevenLabs, przed użyciem kodu trzeba poprosić pomoc techniczną o zwrot. W tym samym programie są też osobne ścieżki dla wykładowców i ich studentów oraz dla osób, które trwale utraciły głos.
Głos i audio: Murf
Murf działa bardziej ręcznie. O zniżkę 20% dla organizacji non-profit, studentów i nauczycieli prosi się e-mailem. Wiadomość do Murf wysyła się z adresu służbowego lub szkolnego, z potwierdzeniem w załączniku, a w odpowiedzi przychodzi kod rabatowy wygenerowany dla konkretnej osoby.
Zasady, które warto znać przed zakupem
- Kod jest osobisty i działa na jednym koncie.
- Jest ważny przez 1 tydzień od wydania przez Murf, więc warto o niego prosić dopiero wtedy, gdy decyzja o subskrypcji już zapadła.
- Przy planach miesięcznych zniżka 20% obowiązuje co miesiąc przez pierwsze sześć miesięcy. Przy planach rocznych to jednorazowe 20% zniżki na jedną subskrypcję roczną.
- Po anulowaniu i ponownym zakupie kod nie zadziała drugi raz.
- Murf nie zwraca opłat za subskrypcję i zaleca skorzystanie z darmowego okresu próbnego przed zakupem.
Organizacja non-profit musi mieć ważny status charitable trust, a w przypadku edukacji potrzebna jest akredytowana placówka. Jeśli głos jest potrzebny tylko do kilku filmów w roku, warto porównać tę ofertę z opisanym wyżej programem ElevenLabs. Darmowy rok planu Pro wygrywa ze zniżką 20%, o ile organizacja zostanie przyjęta.
Organizacje spoza USA
Większość tych stron podaje jako przykład amerykański status 501(c)(3), przez co organizacje z innych krajów nie mają pewności, czy mogą się zgłosić. Treść oficjalnych stron jest jednak szersza niż ten przykład. MailerLite akceptuje każdy oficjalny dokument urzędowy, który potwierdza status non-profit w danym kraju. GetResponse wymaga potwierdzonego statusu NGO i nie wskazuje żadnego kraju. ElevenLabs prowadzi weryfikację przez Goodstack, a pierwszym krokiem w tym formularzu jest wybór kraju, w którym zarejestrowana jest organizacja.
W praktyce zarejestrowane stowarzyszenie, fundacja lub organizacja charytatywna z oficjalnym dokumentem rejestracji ma realne szanse we wszystkich trzech programach. Jeśli dokument istnieje tylko w oryginalnym języku, można go wysłać w tej wersji i dodać w e-mailu lub formularzu jednozdaniowe streszczenie po angielsku: nazwę organizacji, numer rejestracji, organ, który ją zarejestrował, i opis działalności. Osoby weryfikujące przeglądają wiele wniosków, a jasne streszczenie oszczędza im zgadywania.
Jotform wymienia podmioty 501(c)(3), ale zaznacza, że oferta jest ogólnie dla organizacji non-profit, więc warto złożyć wniosek z lokalną rejestracją i zostawić decyzję weryfikacji. Murf wymaga ważnego charitable trust, co jest najsurowszym sformułowaniem na tej liście.
Co przygotować przed złożeniem wniosku
Każdy program z tej listy prosi o jakąś wersję tych samych dokumentów. Najlepiej zebrać je raz i trzymać w jednym folderze:
- Oficjalny dokument rejestracji, na przykład decyzję 501(c)(3) w USA albo wpis do krajowego rejestru organizacji, w Polsce zwykle odpis z KRS.
- Adres e-mail w domenie organizacji. Murf go wymaga, a przy pozostałych programach przyspiesza weryfikację.
- Stronę internetową, która pokazuje, czym zajmuje się organizacja. GetResponse i tak jej potrzebuje ze względu na warunek z logo.
- Krótkie zdanie o tym, jak narzędzie posłuży misji organizacji. MailerLite wymaga używania konta do działań związanych z misją, a osoby weryfikujące lubią widzieć to napisane wprost.
Jak to sprawdziliśmy
Każda oferta powyżej prowadzi do swojej strony na TaskPanel, gdzie trzymamy oficjalne źródło, dokładny sprawdzony cytat i kroki ze zrzutami ekranu. Regularnie przeglądamy te strony i oznaczamy ofertę jako wygasłą, gdy dostawca ją zmieni lub zakończy. Dostawcy mogą zmieniać warunki bez uprzedzenia, dlatego przed zapłatą warto potwierdzić szczegóły na oficjalnej stronie podlinkowanej przy każdej ofercie.
