Zarówno Otter.ai, jak i Fireflies.ai mają darmowy plan i oba nadają się do prawdziwych spotkań. Darmowy plan Otter daje 300 minut transkrypcji miesięcznie, ale każdą rozmowę ucina po 30 minutach, a Fireflies transkrybuje bez limitu minut i ogranicza cię za to miejscem na nagrania: 400 minut na zespół i 20 kredytów AI. Który daje więcej, zależy głównie od tego, jak długie są twoje spotkania.
Poniżej porównujemy oba darmowe plany punkt po punkcie, wymieniamy oficjalne zniżki, które każda z firm oferuje, gdy zechcesz przejść na płatny plan, i wyjaśniamy, które narzędzie pasuje do jakiego użytkownika. Każdy limit pochodzi z cenników i stron programów samych firm, a tam, gdzie jakiś szczegół po prostu nie jest podany, piszemy to wprost.
Co tak naprawdę porównujesz
Asystent AI do notatek nagrywa rozmowy, zamienia mowę na tekst i daje ci notatki, które możesz później przeszukiwać. W darmowym planie jakość transkrypcji rzadko przesądza o wyborze, bo ocenisz ją sam po dniu lub dwóch używania. O twoim tygodniu decydują limity: ile minut możesz przetranskrybować, jak długie może być jedno spotkanie i ile historii możesz przechowywać.
Otter i Fireflies stawiają limity w innych miejscach. Na tym polega całe to porównanie, więc warto dokładnie przyjrzeć się każdemu planowi, zanim wpuścisz bota do kalendarza.
Darmowy plan Otter.ai
Darmowy plan Otter.ai obejmuje:
- 300 minut transkrypcji miesięcznie
- do 30 minut na rozmowę
- 3 importy plików na cały okres istnienia konta
Limit 30 minut ma większe znaczenie niż miesięczna suma. Standardowe godzinne spotkanie nie zostanie w darmowym planie przetranskrybowane w całości, a dowiesz się o tym dopiero, gdy otworzysz notatki. Jeśli twoje rozmowy to krótkie stand-upy, spotkania kontrolne albo wywiady, które nie przekraczają pół godziny, 300 minut wystarczy na całkiem sporo z nich w miesiącu.
Limit importów łatwo źle zrozumieć. To 3 importy plików łącznie, na cały czas istnienia konta, a nie miesięcznie. Zachowaj je na nagrania, które naprawdę mają znaczenie, na przykład stary wywiad potrzebny w formie tekstu, zamiast testować funkcję na przypadkowym pliku.
Darmowy plan Fireflies.ai
Darmowy plan Fireflies.ai jest opisany jako darmowy na zawsze i obejmuje:
- nielimitowaną transkrypcję
- ograniczone podsumowania AI
- 400 minut przechowywania na zespół
- 20 kredytów AI
Tutaj ograniczeniem jest miejsce na nagrania, a nie transkrypcja. Możesz transkrybować dowolnie wiele spotkań o dowolnej długości, ale zespół dzieli 400 minut przechowywanych nagrań. Zespół, który nagrywa kilka długich rozmów tygodniowo, szybko dojdzie do limitu i będzie musiał usuwać stare spotkania, żeby pracować dalej. Podsumowania AI są w darmowym planie ograniczone, a 20 kredytów AI to stała pula, więc warto je zachować na spotkania, przy których podsumowanie naprawdę pomaga.
Zwróć uwagę na słowa "na zespół". Jeśli zaprosisz współpracowników do tego samego obszaru roboczego Fireflies, korzystają z tych samych 400 minut. Dla pojedynczego użytkownika to wygodny zapas. Dla zapracowanego zespołu sprzedaży już nie.
Otter i Fireflies w planie darmowym w jednej tabeli
| Otter.ai za darmo | Fireflies.ai za darmo | |
|---|---|---|
| Transkrypcja | 300 minut miesięcznie | Bez limitu |
| Długość jednego spotkania | Do 30 minut na rozmowę | Brak podanego limitu |
| Przechowywanie | Nie podano | 400 minut na zespół |
| Podsumowania AI | Nie podano | Ograniczone |
| Kredyty AI | Nie podano | 20 |
| Importy plików | 3, na cały okres konta | Nie podano |
| Opisany jako darmowy na zawsze | Nie podano | Tak |
"Nie podano" oznacza, że oficjalny opis darmowego planu nie wspomina o danej pozycji. Nie znaczy to, że funkcji brakuje, tylko że nie mogliśmy potwierdzić konkretnej wartości, więc żadnej nie wymyślaliśmy.
Zniżki, gdy darmowy plan przestaje wystarczać
Żadna z firm nie rozdaje płatnych planów wszystkim, ale obie mają oficjalne oferty dla określonych grup. Oto każda z nich wraz z krokami, jak z niej skorzystać.
Otter.ai Business: 20% taniej przez pierwsze 3 miesiące
Nowi subskrybenci mogą dostać plan Otter.ai Business 20% taniej przez 3 miesiące. Przy rozliczeniu miesięcznym to $24 zamiast $30 za użytkownika miesięcznie. Strona cennika podaje, że oferta jest tylko dla osób subskrybujących po raz pierwszy. Ceny są w USD, a strona może się różnić w zależności od kraju, więc zanim zaplanujesz budżet, sprawdź, co pokazuje twój cennik.
- Otwórz stronę cennika Otter, wybierz Monthly i sprawdź, czy karta Business pokazuje 20% zniżki na 3 miesiące.
- Załóż nowe konto Otter.
- Wybierz Business z rozliczeniem miesięcznym, aby dostać zniżkę na pierwsze 3 miesiące.
Otter.ai Pro: 20% taniej dla studentów i nauczycieli
Studenci i nauczyciele z adresem e-mail kończącym się na .edu dostają 20% zniżki na Otter Pro, zarówno w planie miesięcznym, jak i rocznym. Zniżki nie widać na głównych kartach cennika. Dostęp do niej jest przez osobny link w koncie.
- Załóż konto Otter na szkolny adres e-mail kończący się na .edu.
- Kliknij swoje imię w lewym górnym rogu, a potem "Upgrade plan".
- Kliknij "Student & Teacher Discount" pod opisem planu Pro i dokończ płatność.
Jeśli twój uczelniany e-mail ma domenę krajową zamiast .edu, oficjalne warunki cię nie obejmują. Odpowiedź Otter wspomina tylko adresy kończące się na .edu, więc nie zakładaj, że odpowiednik zostanie zaakceptowany.
Fireflies.ai: 6 miesięcy Business dla startupów na wczesnym etapie
Fireflies prowadzi program dla startupów, w którym można dostać 6 miesięcy Fireflies Business za darmo, z nielimitowaną liczbą miejsc i 10,000 kredytów AI dla całego zespołu. Aby się zakwalifikować, startup musi mieć łącznie mniej niż $5M pozyskanego finansowania i być zarejestrowany w ciągu ostatnich 5 lat. Wnioski są rozpatrywane w ciągu 48 godzin.
- Otwórz stronę Fireflies for Startups, do której link znajduje się w stopce fireflies.ai.
- Sprawdź, czy spełniasz oba warunki: łącznie mniej niż $5M finansowania i rejestracja w ciągu ostatnich 5 lat.
- Wypełnij formularz zgłoszeniowy podlinkowany na stronie programu.
- Poczekaj na ocenę. Fireflies rozpatruje wnioski w ciągu 48 godzin.
To nielimitowana liczba miejsc wyróżnia ten program. Darmowy plan, w którym zespół dzieli 400 minut przechowywania, przestaje być tak ciasny, gdy cała firma przez pół roku korzysta z planu Business.
Kilka słów o tl;dv
tl;dv to kolejny asystent AI do spotkań, którego często porównuje się z tymi dwoma. Obecnie nie mamy dla niego zweryfikowanej oferty, więc pominęliśmy go w tabelach. Aktualne szczegóły znajdziesz na jego stronie narzędzia, jeśli chcesz przetestować trzecią opcję.
Który wybrać
Jeśli większość twoich rozmów jest krótka, łatwiej dopasujesz się do darmowego planu Otter. Półgodzinne spotkania kontrolne, rozmowy z klientami w stałym slocie i krótkie wywiady mieszczą się w limicie 30 minut, a 300 minut miesięcznie wystarczy na kilka takich rozmów w tygodniu.
Jeśli twoje spotkania regularnie trwają dłużej niż pół godziny, bezpieczniejszy jest darmowy plan Fireflies, bo transkrypcja nie ma limitu. Trzeba będzie pilnować miejsca na nagrania, ale to kwestia porządków, a nie brakującej połowy spotkania.
Studenci i nauczyciele z adresem .edu, którym Otter już odpowiada, powinni od razu skorzystać z 20% zniżki na Pro. Startupy na wczesnym etapie, które pozyskały mniej niż $5M, powinny zgłosić się do programu Fireflies, zanim za cokolwiek zapłacą. Zespół, który chce sprawdzić Otter Business w prawdziwej pracy, może zrobić to taniej dzięki zniżce na pierwsze trzy miesiące.
Jeśli nie możesz się zdecydować, przez tydzień używaj obu darmowych planów na tych samych spotkaniach. Przeczytaj notatki z każdego i zapytaj uczestników, której wersji faktycznie by używali. Powie ci to więcej niż jakakolwiek tabela funkcji.
Typowe błędy i co się dzieje po zakończeniu zniżki
- Powierzanie długiego spotkania darmowemu planowi Otter. Limit 30 minut dotyczy każdej rozmowy. Jeśli spotkanie jest ważne i dłuższe, użyj innego narzędzia albo płatnego planu.
- Zapełnienie miejsca w Fireflies. 400 minut jest wspólne dla zespołu. Usuwaj niepotrzebne nagrania, żeby nowe spotkania wciąż się mieściły.
- Wydawanie kredytów AI na rutynowe rozmowy. 20 kredytów AI w darmowym planie Fireflies to niewielka pula. Używaj ich tam, gdzie podsumowanie oszczędza realny czas.
- Założenie, że cena Otter Business zostanie na poziomie $24. Zniżka obejmuje pierwsze 3 miesiące. Potem płacisz zwykłą cenę, którą miesięczna karta cennika pokazuje jako $30 za użytkownika miesięcznie. Plan jest wyceniany za użytkownika, więc sprawdź sumę dla całego zespołu, a nie tylko dla jednego miejsca.
- Rejestracja na niewłaściwy e-mail przy zniżce studenckiej. Zniżka na Pro jest powiązana z adresem kończącym się na .edu. Od początku zakładaj konto na ten adres.
- Zapomnienie o końcu okresu startupowego w Fireflies. Program obejmuje 6 miesięcy. Wpisz datę końcową do kalendarza i zdecyduj z wyprzedzeniem, czy będziesz płacić, czy wrócisz do darmowego planu.
Cokolwiek wybierzesz, informuj uczestników, że spotkanie jest nagrywane. To dobra praktyka, a w wielu miejscach także wymóg prawny.
Śledzimy te oferty na naszej stronie narzędzia Otter.ai i stronie narzędzia Fireflies.ai i regularnie porównujemy je z oficjalnymi stronami, więc zanim wykupisz subskrypcję, sprawdź tam, czy nie pojawiły się nowe zniżki.
