Jotform、Typeform、Tallyはいずれも無料プランがあり、3社とも特定の対象者には有料プランを割り引いています。ただし、対象はそれぞれ異なります。Jotformは非営利団体の年間プランを50%オフにしています。Typeformはシード期のスタートアップに、Businessプランを1年間75%オフで提供しています。Tallyは非営利団体に対し、契約を続けている限りTally Proを30%オフにしています。
つまり考えるべきなのは、どのフォーム作成ツールの割引が一番お得かではなく、自分が実際にどの割引の対象になるかです。以下では各社の公式ページの説明に沿ってそれぞれのオファーを確認し、申請に必要なもの、そして複数のオファーが当てはまる場合の選び方を説明します。
3つのオファーの概要
| ツール | 割引 | 対象 | 期間 |
|---|---|---|---|
| Jotform | すべての年間プランが50%オフ | 501(c)(3)団体を含む非営利団体 | 年間プラン |
| Typeform | Businessプランが75%オフ | 資金調達額と売上が$1M未満のシード期スタートアップ | 1年間、年払い |
| Tally | Tally Proが30%オフ | 初めてTally Proを契約する非営利団体 | 無期限 |
3つとも申請が必要です。審査なしで決済時に入力するだけのクーポンではないので、登録から支払いまでは少し時間に余裕を持っておきましょう。
Jotform：非営利団体は年間プランが50%オフ
Jotformは、寄付、申し込み、アンケートなどに使われるオンラインのフォーム作成ツールです。非営利団体向けのページにはこう書かれています。「Jotformは、認定501(c)(3)団体を含む非営利団体に、すべての年間プランが50%オフになる特別オファーを提供しています。」
この文面で大事な点は2つあります。割引の対象は年間プランなので、1年分を半額で前払いすることになります。また、対象は非営利団体で、認定501(c)(3)団体はその一例として挙げられています。割引は、Jotformが申請を審査したうえで適用されます。
慈善団体での代表的な使い方は、決済サービスと連携した寄付フォームに加え、ボランティアの申し込みやイベントの参加登録です。こうしたフォームを1年中使うなら、50%オフの年間プランが通常いちばん安く運用できる方法です。詳しくはJotformの非営利団体向け割引のページをご覧ください。
Jotformの非営利団体向け割引を受ける手順
- Google、Microsoft、またはメールアドレスでJotformの無料アカウントを作成します。
- 非営利団体向けのページを開き、申請ボタンをクリックして団体の情報を入力します。
- 承認後、年間プランを選びます。そのプランに50%の割引が適用されます。
Typeform：シード期のスタートアップはBusinessが75%オフ
Typeformは、質問を1つずつ表示する対話形式のフォーム、アンケート、クイズを作れるツールです。ヘルプセンターではスタートアップ向けのオファーを次のように説明しています。「以下の条件を満たしていれば、Businessプランを1年間75%オフでTypeformを使い始めることができます。」
条件は具体的なので、申請前に目を通しておく価値があります。
- シード期のスタートアップで、資金調達額が$1 million未満であること。
- 創業以来の累計売上も$1 million未満であること。
- まだTypeformの顧客ではないこと。
- 割引の対象は年払いのBusinessプランであること。Enterpriseプランは含まれません。
3つの中で最も割引率が高い一方、対象も最も限られています。リードを集めたり、オンボーディングのアンケートを実施したり、クイズでプロダクトのアイデアを検証したりする若い企業が、最初の1年はTypeformのBusiness機能を定価より安く使いたい、という場合に向いています。条件はTypeformのスタートアップ割引のページにまとめています。
Typeformのスタートアップ割引を受ける手順
- Typeformのヘルプセンターでスタートアップ割引の条件を読みます。
- Typeform for Startupsの申請フォームに記入します。
- 承認後、年払いのBusinessプランに割引を適用します。
75%の割引は1年間だけという点を忘れないでください。ワークフロー全体をTypeformで組む前に、Businessプランの通常の年額を確認しておきましょう。2年目からはその金額を支払うことになります。
Tally：非営利団体はTally Proがずっと30%オフ
Tallyは、ドキュメントのように使えるフォーム作成ツールです。ページを書くような感覚で質問を入力できます。非営利団体向けのページにはこうあります。「Tallyは非営利団体にTally Proを永久に30%オフで提供しています。」
金額にすると、非営利団体は月額$29のところ$20、年額$290のところ$203で利用できます。割引率はJotformより低いものの終わりがないため、何年も使うつもりの団体にとっては大きな意味があります。
条件は2つです。割引は初めてTally Proを契約する顧客が対象なので、過去にProを契約していたことがある場合は適用されません。また、以前の契約が支払いの失敗で解約された場合も対象外です。Proを使うのが初めてなら、アップグレードの前に申請してください。詳しくはTallyの非営利団体向け割引のページをご覧ください。
Tallyの非営利団体向け割引を受ける手順
- まだアカウントがなければ、Tallyの無料アカウントを作成します。
- Tallyの非営利団体向けページにある申請フォームを使います。
- 承認後、Tally Proの月払い（$20）または年払い（$203）にアップグレードします。
複数のオファーが当てはまる場合の選び方
非営利団体ならJotformとTallyのどちらも使えます。非営利団体として登録されたスタートアップはまれですが、存在します。複数の割引を利用できる場合は、割引の大きさではなく、ツールをどう使うかで比べましょう。
- 寄付、決済、承認のワークフローが必要な場合。Jotformはほかの業務につながるフォームを前提に作られており、年間プランの50%割引で1年中安く運用できます。
- 回答者が気持ちよく記入できるフォームがほしい場合。質問を1つずつ表示するTypeformの形式は、アンケート、クイズ、オンボーディングに向いており、スタートアップ割引でBusinessプランを1年間使えます。
- チームがドキュメント感覚で編集できるシンプルなツールがほしい場合。Tallyは文章を書く感覚でフォームを作れ、30%割引に期限はありません。
- 決めきれない場合。3つとも無料プランがあります。2つのツールで同じフォームを作って同僚数人に送り、作りやすく、記入しやすかった方を残しましょう。
割引が決め手にならないとき
割引でツールは安くなりますが、それで自分に合ったツールになるわけではありません。申請する前に、候補それぞれの無料プランを1時間ほど触ってみて、登録した日だけでなく毎週効いてくる点を確認しましょう。
- 回答の送り先。スプレッドシート、メールの受信箱、CRMなど、すでに使っている場所へ各ツールがどう回答を送るかを確認します。誰も見ないデータを集めるだけのフォームは、いくら安くても役に立ちません。
- フォームを編集する人。チームの複数のメンバーがフォームを作ったり変更したりするなら、その人たちが最も使いやすいエディターを選びます。1人しか使いこなせないツールは、作業のボトルネックになります。
- スマートフォンでの見え方。寄付者、ボランティア、顧客の多くはスマートフォンでフォームに記入します。決める前に、テスト用のフォームをスマートフォンで開いてみてください。
- 更新時にどうなるか。Jotformの割引は年間プランに結びついており、Typeformの割引は1年間、Tallyの割引は契約を続ける限り続きます。1年目だけでなく2年目の費用も考えておきましょう。
2つのツールがこれらの確認で同じくらい良い結果なら、割引で決めるのは妥当な方法です。一方のツールが明らかに自分の仕事に合っているなら、少し高くてもそちらを選ぶほうが、後ですべてのフォームを移すより結果的に安く済むことがほとんどです。
申請前に準備しておくこと
必要な書類がそろっていると、割引の審査は早く進みます。非営利団体向けのオファーでは、団体の登録書類と団体の公式メールアドレスを手元に用意しておきましょう。Typeformのスタートアップ向けオファーでは、資金調達の段階と、資金調達額と累計売上がどちらも$1 million未満であることを示せるようにしておきます。団体のものだとはっきりわかるアカウントとメールアドレスから申請すれば、サポートとのやり取りを減らせます。
よくある失敗
- 先に支払い、後から申請する。3つの割引はいずれも購入前に承認されるものです。先にアップグレードすると、その期間は通常料金を支払うことになるのが一般的です。
- JotformやTypeformで月払いを選ぶ。Jotformの非営利団体向け割引は年間プランが対象で、Typeformのスタートアップ割引には年払いが必要です。
- Typeformの1年が終わることを忘れる。75%の割引は1年間です。更新前にリマインダーを設定しておきましょう。
- 過去にProを契約したことがあるのにTallyに申請する。30%の割引は初めてProを契約する顧客限定です。
これらのオファーは各社の公式ページと照らし合わせて確認しており、条件が変わればディールページを更新しています。最新の内容はJotform、Typeform、Tallyの各ページでご確認ください。
